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2023年行政前台年终工作总结

2023-06-20自我鉴定

2023年行政前台年终工作总结(精选3篇)

2023年行政前台年终工作总结 篇1

  一年时间已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将今年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,入职以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

  3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,今年累计订生日蛋糕17个。

  2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发出。

  4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、20__年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,新的一年即将到来,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

2023年行政前台年终工作总结 篇2

  岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。在即将过去的20__年里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。来到公司已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。但往往也有不如人意的时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。现在对20__年的工作作出总结。

  一、前台工作的基本内容

  前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20__年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。

  二、前台工作的经验和教训

  在来到公司之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  三、前台工作的下一步计划

  基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!在今后的工作中,我要朝着一个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

  新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上!

2023年行政前台年终工作总结 篇3

  随着时间飞快的流逝,对于这半学期的学生工作也告一段落。虽然我是后半学期加入学生会的成员,但是还是学到了很多的东西,也接触了很多的人和事,它们令我受益匪浅!从刚开始的不适应到适应、从陌生到熟悉、从只身一人到团体协作,回首看看自己走过的路,真是充满苦涩和欢欣。但是,无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。 在工作方面:在这后半学期,我们系参与院篮球赛并举办了戏剧小品大赛、乒乓球比赛以及以初教专业为主的口语、书法大赛、当然还有现在的艺术作品展。

  这些活动虽然有些很小,但给我的收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,都会有些新的感触。因为,任何人都不是生来就会得心应手的做一件自己并不熟悉的事情。所以,对于我来说,这些经历过的活动都是难得的工作经验。

  例如:在戏剧小品大赛中,只有参与过才知道,节目的质量和协调性要有保障,而且节目一定要多排练几遍,因为熟才能能生巧;拉过赞助才知道,脸皮要厚一点,嘴巴要甜一点,脑子要转的快一点,因为商家只有能产生利益才会考虑跟你的合作性;拉过横幅才知道,用过的横幅要及时回收,可以重复利用、

  在艺术作品展中,虽然主席团没有给我分配工作。但是,我自愿协助孙悦一起到基础教育部的每个班去宣传这次活动的意义,收集各项作品。说实话是有点累。但是,没去跟他们沟通过就不会赢得他们的合作和理解,就不会知道原来他们是如此的热情、可爱!

  我也很喜欢参加平常系里的工作。

  例如:每轮双周宿舍卫生跟班级晚自习出勤率的检查,我都会积极努力的去做好。因为它们是我的责任。全心全意地做好它们,让我有了无穷的乐趣并且乐此不疲。自从加入学生会,我平常接触各个专业班级的班长、学习委员跟同学们的机会增多了,从中也收获了一份份难得的友谊,这也是我最惊奇、最美好的意外!

  而每周一下午的例会也是我最喜欢参加的活动之一。因为每一位优秀的成员身上都有其优点,自然他们每一个人都是我学习的对象。特别是学长学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西,许多为人处事的道理、事情协调的经验都让我如获甘霖。真的,很感谢有他们的引导,不然就不会有我们的成熟。

  在学习和生活中,说不受影响那是不可能的。从无所事事的状态变的紧张忙绿,学习上我感到了一种前所未有的压力。不过,适应了这一切后,我学会合理安排时间,把事情分轻重先后来处理,利用课余时间来补落下的课程。然后,一切的影响都不再是影响,而我的大一后半学期的生活变的充实又丰富!

  虽然,有时我会因为自己的工作方式不佳和经验的不足对工作产生影响。但在这后半学期的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,交流大家的好方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己,不拖集体的后腿。作为一名学生会成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个团队,是整个学生会的风貌。

  总之,因为有这样的一个团队,使我在大学里不断的展示自我、提升自我,团结、和谐、默契、相亲相爱。

  大一即将结束,新学期也将到来。我希望下学期我依然可以以我的热情继续为同学服务,为老师们排忧解难。

  最后预祝下一学年的招新工作顺利展开,如果可以我将会以全新的姿态带好下一届新成员,做好学生会工作计划,争取取得更大更优异的成绩。

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