学籍管理自查报告 篇1
学籍管理是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：
一、责任分明，队伍过硬
九堰小学规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责，车寒松老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。
三、细化管理、完善学籍管理
（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。
（二）各项工作扎实有效。
1、学校建立了0—20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。每年新生入学，要求一年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。
3、学生异动时，及时办理相关手续。
每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。对于在籍无纸质档案的学生，及时照相，及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案。
4、认真填写有关表册。
每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。
5、登录《湖北省学籍管理系统》，做好日常管理工作。
现在的`学籍实行的电子学籍，与公安系统网络联网，对于身份未进行验证的学生，有身份号码未通过验证的，把他们的户口薄进行复印并上传，共上传18人，以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写，《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》，上传完成验证。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处三县交界处，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规，如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实，因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿，学校为他们重新办理相关的文字档案。
2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的，数据是随时更新的。比如去年我校201*年报表一年级新生是24人，但实际建档22，今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动，二年级人数是24人，不能更换。今年一年级新生上报24人，在建档前转走1人，实际建档23人。
学籍管理自查报告 篇2
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：
1、 我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、 我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉，持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。
6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。
12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。
学籍管理自查报告 篇3
学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下，在县教育局的下，在学校的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻，落实要求，核查实事求是，建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。
二、加强，修订制度，强化规范管理，办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考
报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在小组的统一下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对年中职生录取、注册工作的文件和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。
二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能
的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟, 对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。
总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。
英山理工中专
20xx年xx月xx日
学籍管理自查报告 篇4
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：
一、基本情况：
我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。
二、学籍管理情况：
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理：
严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平：
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想：
几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。
今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。
学籍管理自查报告 篇5
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：
一、责任分明，队伍过硬
尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。
从20xx年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设，做到有法可依，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。
4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。
8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
四、注重档案管理，完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。