首页信函邀请函 内容页

最新实用的会议的邀请函锦集(模版3篇)

2024-07-26邀请函

实用的会议的邀请函锦集 篇1

  会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的`会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式

  ;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! *项目启动会议 ,将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临! *项目组 *年**月**日

实用的会议的邀请函锦集 篇2

  尊敬的家长:

  您好!非常感谢您一直以来对我们工作得大力支持。值此之际,谨向您和您得家人表示最衷心得祝福!

  您得子女九年级得学习生活已三月有余,九年级也是您得子女人生成长中最关键、最重要得时期。您一定非常关心孩子得成绩,关注孩子在校得生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子得未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期得教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系得平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

  1、让您全面了解子女在校得学业成绩、行为习惯等。

  2、与您交流如何配合学校共同做好对您得子女中考前期得教育、管理工作。

  3、听取您对学校得意见和建议。

  您得积极参与和宝贵意见,会大大得促进我们学校各项工作迈上一个新得台阶。您得心愿正是我们努力得方向,为了一个共同得目标,期盼您得参与,恭候您得到来。

实用的会议的邀请函锦集 篇3

  尊敬的:

  您好!

  为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

  期待您的莅临!

  会议时间:xx年2月6日下午

  会议地点:成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

  会议安排:14:00-14:30签到一楼大厅

  14:30-14:50院协20xx年工作打算汇报二楼会议室14:50-15:503家试点单位改革推进情况介绍

  15:50-16:10通报我省科技体制改革进程

  16:10-16:40领导讲话

  16:40-18:00座谈讨论

  18:00-19:00自助晚餐一楼餐厅

  四川省科研单位院所长协会

上一篇:最新有关幼儿园毕业典礼邀请函集锦(通用35篇) 下一篇:2024年关于研讨会邀请函模板合集(模版31篇)
猜你喜欢