行政主管个人年终述职报告 篇1
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作情况汇报:
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
谢谢大家!
行政主管个人年终述职报告 篇2
尊敬的各位经理,各位同仁:
大家下午好!
20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
我在本年度中不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识,努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
谢谢大家!
行政主管个人年终述职报告 篇3
敬爱的党组织:
你们好!
首先要做好一个人,然后才能做一个合格的党员。这是我一直以来的观点,孔子说:“吾日三省吾身”每天回首自己这一天做过的事,重新审视自己的行为,认识其中的得与失,作为以后的经验。反思与总结是一个人最好的品质。
走向大学以后,一个担子就落在了我的身上,是一个青年的责任。我们已经度过了别人为我们承担绝大部分责任的时光,无论是庆幸还是不舍,过了就是过了。我们需要做的是逐渐的丰满自己的羽翼,夯实我们的肩膀,去为更需要的人遮风挡雨,为更多的人撑起一片天。
这是一个青年必须承担的责任,我们需鼓起勇气,勇敢的去面对。有人说:“我不愿意长大,长大意味着承担,意味着不能无所顾忌,意味着孤独。”但是,时光轮转,这个时代是属于我们这一代青年的。无论对自己的家庭、社会,我们必须学会承担。这是时代赋予我们的使命,这是每一个青年的责任。有责任、有使命,心就有归宿。学会承担我们心中会有无限勇气去面对未知的将来。青年人生价值同样会在实现自己时代使命的时候得到实现,以获得自己心灵最大的满足感。 人生是一个不断尝试与不断纠错的过程,以期望走出最好的路线。作为一名中共党员,我深知自己的责任与义务。大一及大二上学期积极参加学生工作,不断在新的岗位上挑战自己,担任团支书以及参加学生会网络科技部副部长工作。尽力服务周围同学,完成自己的工作。大二下学期后,在经过长达三个学期的学生工作,在不断实践和反思中,我深刻的认识到自己不足,同样也意识到青年的责任应该不应该止于此,而以我自身能力与知识却不足以去担当时代赋予的更大的责任。“生活在我们伟大祖国和伟大时代的中国人民,共同享有人生出彩的机会,共同享有梦想成真的机会,共同享有同祖国和时代一同成长进步的机会。”20xx年3月17日,同志在十二届人大一次会议闭幕会上讲话,令我感触颇深。不能不说当代面临着我们国家前所未有的机遇与挑战。作为青年大学生我们应该感谢时代给予我们这样的重担,将实现人生价值与国家发展的紧密的联系起来。但是同样我们应该到意识到这会对青年提出更高的要求。充分审视自身后,我认识到自己仍未具备担此大任的能力。因此我选择倾心去锤炼自身,完善自己,以期达到未来社会的要求。
青年是国家的希望,在上个世纪初梁启超先生就发表了著名的“少年中国说”:“故今日之责任,不在他人,而全在我少年。少年智则国智,少年富则国富,少年强则国强,少年独立则国独立,少年自由则国自由,少年进步则国进步,少年胜于欧洲,则国胜于欧洲,少年雄于地球,则国雄于地球。” 每个人都有着自己的梦想,而个人的梦想又是建立在国家繁荣昌盛基础之上的,是与“中国梦”息息相关的。所以,每一个中国人,不论性别、不论年龄、不论文化程度、不论市民农民„„都可以有一个中国梦——一个向往美好、幸福的梦想,每一个中国人都向着这个梦想努力、奋斗的结果,便是在缔造和实现着中华民族的复兴之梦。梦想是我们对自己的期许,梦想是我们对未来的承诺。也是我们肩负的使命。
“实现中华民族的伟大复兴,就是中华民族近代以来最伟大的梦想。”更是我们青年的责任。
作为一名大学生党员:
一、在思想和政治学习上,用心体会党的“”精神,学习党章中新的内容,深入贯彻落实科学发展观,深刻分析党的建设面临的新形势,新任务,坚持理论联系实际,用党的最新理论成果分析和解决问题,勇于变革,勇于创新,永不僵化,永不停滞。积极开拓自己的思路,与时俱进,用科学理论武装思想,把“”重要思想和科学发展观作为思想政治建设的重中之重,并把这样的思想运用到学习工作生活中,指导自己的行动。
二、在学习上,勤奋努力、刻苦钻研。除学习好本专业知识、加深对相关专业知识的涉猎、积极探求学习成果外,还广泛阅读一些时政类的报刊,关心国家大事,关注国际政治经济关系。通过近一年来对马克思主义基本理论课的学习,本人更深化了对本专业知识结构、体系的了解和掌握,取得了较为满意的学业成绩。学习是永无止境的过程,我始终保持一颗学习的心态,培养自己学习的能力,学会学习、学会做人、学会生活,在接下来的一年,我要再接再厉,达到未来社会的对当代青年的要求。
三、工作中,积极参加校院、班级的各项组织活动,同时别选为十二运志愿者,作为一名十二运城市志愿者,在参加V站活动,充分的体会到作为一名青年的社会责任。业余时间积极参加社会实践活动,积累社会经验,通过实习、爱心家教、兼职等形式增强社会实践技能,把所学理论知识灵活有效地付诸于实践中,为今后步入社会,踏上工作岗位打下坚实的基础。将实践与理论充分的结合起来!
怀揣着自己的梦想,肩负来之来自社会与时代赋予的使命。我充实地过着每一天,每一天的清晨,我都会对自己说:“新的一天新的希望”。每一天的结束都以为着我距自己的梦想又近了一步。