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法务述职报告范文

2023-08-25述职报告

法务述职报告范文(精选3篇)

法务述职报告范文 篇1

  我于20xx年透过招聘进入XX房地产开发公司,担任法务专员一职,至今已有X个月的时间,我十分热爱这份工作,十分珍惜本职岗位,时刻提醒自己站在公司的角度思考问题,维护公司利益。自入职以来,我认真工作,用心学习,取得了一些收获,也发现了自己的一些不足,现将这段时间的工作状况作如下总结:

  取得的主要收获:

  一、适应工作环境,在实际工作中实现了主角转换。

  从律师事务所的律师岗位到X公司的法务专员一职,经历了一次律师执业的转折,也面临着思维方式、工作方法等各方面的挑战。根据公司的需要,我不但重新学习了《中华人民共和国土地管理法》及实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律法规,而且根据工作中的实际需要及时学习了《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《海南经济特区土地管理条例》、《海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法》、《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《三亚市群众土地征收补偿安置管理规定》、《三亚市城市房屋拆迁管理规定》《三亚市委、市政府关于坚决打击违法建设行为的决定》等海南省和三亚市具体的法律政策规定等。这些知识为自己从事公司法务专员这一岗位带给了思想准备和业务准备。

  二、高效率、高质量完成公司的法务工作

  审核和起草合同是我的主要工作,根据公司的业务特点,工作中需要审核的主要是委托合同。因为合作方由成控部按照公司要求的资质条件寻找的,所以审查合同时,签约主体不需要我再做详细的调查,合同资料是我审核的重点。我主动与经办部门沟通,了解签约背景和双方的签约地位,以及公司透过这项委托合同想要到达的目的,然后根据相应的法律、法规和政策规定,对合同条款进行认真审查,例如:委托资料、交付成果的标准和时间、委托费的数额及支付方式和支付条件、违约职责、解决纠纷的方式等这些基本条款是否具体、明确、切实可行,尤其是违约职责条款是否将可能发生的一切违约行为全部包括在内,是否明确了承担违约职责的数额或计算方式,透过对这些条款详细的约定,到达有效避免风险,并限度地维护公司的利益的目的。

  自入职以来为公司先后起草或审核了《与土地转让协议书》、《征地拆迁安置补偿方案》、XX项目基础设施和安置区的《设计合同》《基础设施及配套项目可按报告编制合同及补充协议》、《建设工程钻探合同》、《员工宿舍租赁协议》等50多份法律性文件。

  目前除了常规的工作流上合同的审核工作外,以下为近期最重要的工作:

  一、《补充协议》,正在与市政府及其职能部门协商、沟通,最终使其能够按我司起草的版本尽早签约,到达我司目的。

  二、《预留发展用地合作协议》,该协议已经过多次专题会讨论,协议版本也多次修改,但因此目前海南省没有关于预留用地政策的详细规定,现有的条款不具有可操作性,因此在起草和修改协议时没有依据能够参考,许多问题无法明确,目前仍处于反复讨论阶段。

  三、与XX公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》,目前正在走工作流,该《委托协议》在领导的'指导下进行了完善并确稿。

  四、《征地补偿协议》和《征地房屋拆迁安置补偿协议》,近期将开展征地拆迁安置补偿工作,这两个协议签约人数多、标的大,集团法务部已审完,按公司要求,已将修改过的版本传送给法务部审核。

  三、及时与集团法务部和外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。

  在日常工作中,根据公司需要,为公司带给正确有效的法律咨询,在工作中遇到难题,及时请教集团法务部的领导,为公司业务的合法开展带给了有力支撑。

  在项目征地拆迁过程中,遇到外来土地承包方不配合征地工作,拒不出面协商合同解决事宜,在这种状况下,我根据法律规定,提出在报纸上发布《解除合同通知书》,以公告送达的方式到达了我方解除合同的目的。另有土地承包方现场阻挠施工,我配合XX镇政府聘请的律师,炎炎烈日下奔赴工地,从法律角度上耐心劝说阻挠者,半个小时后,最后使中断的清场工作又继续开工。

  一份耕耘一份收获,因为自己勤奋、踏实的工作态度,高效、严谨的工作作风,得到了公司领导的好评,被评为“20xx年度潜力员工”。

  工作中的不足和改善的方法

  一、有时候过于追求所谓的“公平”,而未能限度维护公司利益;以后务必以公司利益为重,保证公司利益化。

  二、在工作过程中,有时候过于教条,死搬法条,不注意灵活运用,以后要从书本中走出来,注意知识与实践相结合。

  三、虽然在公司内部工作上踏实肯干、细致认真、严谨规范,但对外交往的潜力需要进一步提高,今后要注重这方面的培养,多跟交往潜力强的同事学习。

  综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务专员的主角,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断调整自己的心态,完善自己的工作方式,期望在集团法务部的指导和帮忙下,工作潜力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。

法务述职报告范文 篇2

  在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟xx年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

  一、往来函件的处理

  项目:收文:620个函件,发文:335个函件;

  项目:收文:180个函件,发文:192个函件;

  展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;

  项目:收文:3个函件,发文:20个函件;

  律师:收文:60个函件,发文:59个函件。

  各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。

  过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。

  我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。

  二、合同归档

  49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)

  三、图纸管理

  各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:

  1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;

  2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完备,并按顺序排列;

  3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构为:图名(图号).DWG);

  4、每个阶段性成果应按时归档;

  5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。

  四、资料的归档及管理

  1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

  2、设计文件的归档从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:

  立项文件

  项目建议书

  项目建议书审批意见及前期工作通知书

  可行性研究报告及附件

  可行性研究报告审批意见

  建设用地、征地、拆迁文件

  建设用地规划许可证及其附件

  规划审批文件

  建设工程规划许可证及其附件

  规划意见书

  勘察、测绘、设计文件

  工程地质勘察报告

  水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

  建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单

  地形测量和拨地测量成果报告

  申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

  设计任务书

  审定设计方案通知书及审查意见

  有关行政主管部门批准文件或取得有关协议

  工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)

  概预算书

  政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

  招投标文件

  各审图单位对施工图的审批及回复意见。

  3、工程资料的归档

  1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

  2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版及电子版)。

  3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。

  新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。

  五、印章的管理

  1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。

  2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。

  六、其他事宜

  出差文件归档、处理领导临时安排的工作以及配合其他部门的工作

  旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。

法务述职报告范文 篇3

  法务紧紧围绕集团制订的年度目标和任务,在食品公司领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,用心有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对、及时总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。自入职食品公司法务部以来,在食品公司领导鼎力支持下,在公司领导关心帮领下,对公司的企业文化、理念、经营业绩、发展状况、部门组织、人事组成等相关业务都很快得到熟悉。法务部业务范围、职务职责也很快得到落实,业务交接、衔接顺利进行。现将本部门今年以来工作状况汇报如下:

  一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

  截止日前,透过流程及其他方式食品公司各部门移交法务起草或审核的合同,法务部按照法律规定,及时作出审核修订,对合同条款作出了修改,使其逐步规范、合理、合法。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:

  1、合同主体资格审查不严格。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利潜力和民事行为潜力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,对于不具有独立法人资格,且不能独立承担职责的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位不予签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。签订合同后,承办部门应做好监督对方合同履行状况。为了减少因签订合同产生的风险:首先,搞好尽职调查,明晰合同主体身份,全面了解并认真审查合同相对方是订立合同的基础要求。订立合同之前要尽可能多的了解对方资信状况,留意对方的营业执照是否过期未年检、是否假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、是否有皮包公司的迹象、是否有濒临破产或经营状况日益恶化的迹象、是否有信誉欠佳、中介人牵线搭桥、是否有高额回扣引诱、是否有劣迹或商业丑闻等,不可轻信电话、传真或亲友的言辞。同时订立合同时须确认经办人的身份和资格,防止出现无权代理、越权代理等容易不被代理人追认的情形。

  2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同资料表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,要规定合同文字。

  3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有好处,大大降低了原合同的对双方的约束力。签订补充协议的合同应做到补充协议与原合同不冲突。

  4、合同条款不公平,存在霸王条款。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人带给,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分思考我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约职责的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。推荐业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

  5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本签订时,文本中常有“其他”或空格。承办部分往往签订此类合同时,忽略对此空格处批注,如果签订合同中,要注意在这些“其他”项或空格处没有资料的话,应写上“无”或相同意思的表示。千万不能空着,也不好划一道“——-”,以防被人填上资料,以防止因此类条款导致合同风险发生。

  二、做好法律咨询服务工作,确保各部分重大项目顺利开展

  法务对于食品公司重大合同项目,用心为公司重大合同项目带给法律专业支持,带给了法律意见,告知了法律风险,确保公司重大合同项目依法推进,为其带给法律帮忙。对于公司面临疑难法律问题及时作出法律意见书,配合承办部门做好相关合同谈判,拟写和修改对外函件;下一步,对于公司范围内出现的重大疑难法律问题用心与外部法律顾问联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;今后努力为人事部门就劳动用工风险带给法律咨询意见,对于公司涉诉劳动仲裁,用心组织证据,准备出庭,限度的维护公司合法权益。

  三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益

  对于公司员工涉嫌职务侵占等犯罪行为,目前以向胶南市经侦大队报案,法务部配合经侦大队组织犯罪嫌疑人的犯罪证据,经侦大队目前正在办理立案手续。上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。公司的职能部分对于员工应加强管理,在检查、调查过程中发现员工存在违法违规经营行为或违法犯罪、侵吞公司财产行为时,应立即予以制止,与公司法务部门联系,对其教育批评,严重构成犯罪的依法送至公安机关处理。

  四、做好公司合同管理制度建设,完善公司合同档案管理

  合同管理是此刻企业管理制度的重要资料之一。合同管理是对合同签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行管理工作。合同管理的任务是根据法律、政策的要求,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使当事人依法签订合同,全面履行合同,妥善处理合同争议和纠纷,维护合同主体合法权益,保证合同目标顺利实现。合同签订,要严重按照公司合同审批流程表,签订后要做到合同及时入档。

  五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

  作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司应邀请法学专家对人事管理人员进行了集中培训,培训资料主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。公司法务结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,组织相关部门学习《合同法》,培训学习相关了合同法律基础知识。透过法律知识培训,公司员工不仅仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范潜力。

  结合在法务工作中的实际状况,发此刻公司职能部门在合同管理过程中存在以下问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、职能部门部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。3、业务部门部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。4、合同承办部门应对子公司的合同签订的真实状况及履约状况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

  展望20xx年,法务部将继续在公司分管领导的带领下,一如既往的用心开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理诉讼案件,为集团及下属公司带给更加优质的法律咨询服务。

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