校招生办公室工作总结 篇1
X年招生工作基本上算结束了。回顾1年,招生办在院领导的高度重视下,在技校领导的正确领导下,在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,历尽艰难,费尽千方百计,全年招收新生770多人,与去年相比生源下降了,但与同类学校和一些高职院校相比,我们还是最棒的。
下面由我代表招生办全体工作人员,对X年招生工作做总结,我想这应该是一个“总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的座谈会。
今天我分三部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作;
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足,找一找我们的差距;
三、探讨X年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道,谈谈自己的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水,费了千言万语,用了千方百计,各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施,从寒假前完成招生简章样版定稿开始,印刷招生简单6万来份,寄发录取通知书18000封,面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北;聘用了8名学生对有效信息及时跟踪,在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的,对我们学校几乎是家喻户晓;在湖南生源好的县市设立招生点63个;暑假加班加点,在40度高温期间,陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会,提出了校领导完成5人,中层干部完成3人,每名教职工完成2人的硬性指标,校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来,培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告,还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告,并且在开学后,组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。
三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言,还是有点自我安慰,生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多,今下降到了100多的,但对于我们招生办来说我们是一种苦,一种累,一种痛的感觉,投入与产出没有成正比,还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划,对不起领导;同时看到的十万元大奖变成了水,虽然没有超过预箅30万元,但对不起我的.同事们。
第二部分:根据今年生源下降,找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情况在大形势下由计划生育,造成学龄年龄人数的减少,加之X年是教改第一年高考、复读生减少的原因。X年报考的总人数41.3万,录取人数33.4万,高校录取率达81%多,而高职院校还出现了降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从xx年就提出了“全员参与,全员入市,全员参与招生”,限定每个教职工的招生任务,但是许多教职工都是为了名额而招生,没有实质性的进行招生宣传,而发放招生交通补贴,都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发,缺乏有效的激励机制;并且老师的招生处于一种无组织,都是自行安排,象游击队一样打一枪换一个地方,东一枪,西一枪,甚至放空枪。
3、我从xx年被聘为招生主任以来,都在极力推行“县级招生负责制” 以及“定校定人” 的宣传办法,可是没有老师来负责,有老师报了也没效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考;技能教育又不能套读学历文凭,在宣传上受到约朿;并且高职学校的生源费都有一千多,在如今这么竞争激烈的条件下,招生代表不是没有学校招生,而是看哪个学校容易赚钱;可想而知,谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费,结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人,实到187,邵阳预计150,实到76,郴州预计50,实到17,常德预计75.,实到30。可能对一些招生代表太信任,造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者,也是接触学生最多的,我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出,班主任是不可忽视的招生得力干将,它有这么多学生,这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生,把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量,做好各个招生老师的保障工作,在院领导支持下,赵主任坐阵院招生办,得出一个这么一个道理:继续教育学院单纯的成教,录取通知书就只盖了学院的行政章,也招了两百多高中毕业生,文凭对许多学生来说还是很重要的,技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略,生源发动,招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法,即招生代表一条线,教职工员工一条线,学生一条线,但我们还启动了湖南职业教育网,精品教育网和与学院各处室系部衔接,同时对招生点实行严密的监控和督促,甚至直接干预的多套方案,可是这也与打仗一样,前线冲锋陷阵的就一个高政文,我们的预算800人仅有30万(含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等),开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生, 我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议, 可是到现在连一份样本都没有, 很多家长都说我们搓骗. 因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多, 报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失.
第三,借此机会,向各位领导谈谈X年的招生工作设想,探讨一下X年的招生模式,用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院, 将面临更加激烈竞争的几年, 生源逐年下降, 原来我们把高级技工定位在高中毕业生, 可能得随着市场变化而变化.
1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点,钟世界完成 人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来,根据其各自的优势,指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和多余的教师中, 行政命令抽调部分老师来充当招生代表。
3、向学院学习,把招生任务分配到科室,由校领导牵头,分区、分片(分地区、分县市)设立招生点。
4、调整招生模式,在招生黄金时间,集中教学,集中放假,集中教职工带学生参加招生宣传,把学生参加招生,容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来,给会招生的能招生的老师政策倾斜,打破以往人平补贴交通费的方法,加大投入力度。
6、向培训中心一样,招生办全体工作人员跑到外面去做业务,与培训同步,与就业同步,形成长年招生。招生跟做业务一样,是跑出来的。
7、建议学院,学校有效的利用学院学校报刊,校园网络,校园网站与招生宣传互动,在3、4、5、6月围绕招生,宣传招生。
8、建议将机电系和五年制大专由技校负责,因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点,他们是直接进中学的宣传者,有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想,统一认识,在学院领导的正确领导下,在学校领导的大力支持下,为技校的生源创新高,我们还是充满信心,我们未来的五年会更有特色,更加兴旺发展。
校招生办公室工作总结 篇2
一、基本情况
1、普通高校招生:今年我市共有4392人报考普通高校,比去年增加了288人,其中文科1451人,理科2651人,美术180人,音乐24人,体育86人,设一中、一职专、二职专、电大、二十八中和市北中学六个考点,共175个考场,其中市北中学为“非典”备用考点。今年普通高考共录取3238人,录取率为73.72%。其中本科录取1673人,专科录取1565人,本科录取率为38.09%。
2、对口高职招生:我市今年对口高职报名人数为369人(其中养殖17人,机电44人,计算机153人,建筑3人,财经61人,市场营销27人,服装9人,法律5人,餐旅3人,幼教20人,医学9人,护理11人),实考292人,本科录取17人,专科录取254人,录取率92.8%。
3、成人高校招生:我市成人高考共报名两次,报名人数为780人,其中专科升本科429人,高中起点本科11人,高中起点专科322人,高中起点专科“3 1”18人。
4、普通中专招生:我市初中中专共报名1313人,比去年增加382人,录取1168人,录取率88.96%。
5、高等教育自学考试:今年自学考试两次报名2289人,4430科次;自学考试两次补考报名690人,972科次;中学教师自学考试两次共报名1048人,3365科次;办理自学考试毕业证书300人。
6、普通高考、对口高职体检、建档工作:今年我们与卫生局协调,组织市人民医院骨干医师成立两个高考体检站,为全市4745名考生进行了高考体检并建立电子档案。
7、中学生信息技术等级证书考试工作:今年共组织2次报名,报名人数7066人。
8、积极开展了少儿剑桥英语培训工作,今年共开设3处培训点,参加培训学生共220余人。
9、其他工作:今年组织了空军飞行员的体检选拔、普通高考艺术体育专业考试报名、高水平运动员专业测试报名、艺术特长生考试报名、全国英语等级考试报名、技能操作考试报名等多项报名考试工作。
二、加强学习,努力提高队伍素质
招生考试工作牵动千家万户,倍受社会关注,建立一支高素质的招生考试队伍是做好招生考试工作的重要保证。
(一)加强政治理论学习,提高思想道德素质。今年,按照局党委统一安排,我们组织办公室人员认真学习党的一系列方针政策和法律法规,深刻领会江zm同志“三个代表”重要思想,联系自己的工作实际和身边的人和事,提高实践“三个代表”重要思想的自觉性,在思想上、行动上同党中央、局党委保持高度一致,工作中努力强化责任、自律、学习、竞争、创新、服务六种意识,树立科室良好形象。
(二)不断学习业务知识,提高政策水平和业务能力。针对不断变化的招生形势和工作要求,我们全面学习上级招生考试的有关文件规定,熟悉并掌握招生考试各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的能力和水平。
(三)明确岗位目标,落实工作管理规范。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考试工作“零缺陷”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。依据《青岛市招生考试量化细则》,认真落实岗位目标责任制、全员考核制和激励制度,将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,互相支持,加班加点。每年我们为上万名考生办理照相报名,数据采集,填报志愿等工作,未出现一例失误,受到了考生、家长及社会的好评。
三、勤政务实,全面完成上级招生考试的各项工作任务
招生考试工作,事关为国家选拔优秀人材的大计,关系着千家万户的切身利益,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、难点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。因此,我们认为,扎扎实实做好我们的本职工作,让群众满意,是我们实践“三个代表”重要思想的具体体现,一年来我们主要做了以下几个方面的工作:
(一)大力宣传,严格执法,提高招生考试工作透明度
宣传工作是招生考试工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生考试工作进程,提高招生考试工作的透明度。一是利用即墨电视台、《即墨日报》、《即墨教育报》、《招生考试简报》和宣传栏等多种形式,宣传招生考试方面的各项改革措施和当年出台的政策规定,宣传自学考试方面的自考新旧计划过渡、新增开考计划、报名程序及环节的改革,保证做到及时、广泛、准确。严格实行“七公开一监督”,自觉接受社会监督。全年我们在电视台举办专题节目2次,在各类报刊上发稿9篇,印发《招生考试工作简报》6期,举办宣传栏12期,发放宣传品10000多份,收到良好的宣传效果。二是设立招生咨询电话,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是加大对考生的考前教育力度,制定下发有关考风考纪文件,对各学校提出严格要求,加强对考生进行严格的考风考纪教育,教体局与参考学校和考点、学校与考生。
校招生办公室工作总结 篇3
x年我区的招生考试工作在区委、区政府的正确领导下,在上级主管部门的直接指导下,在有关部门的大力协作下,我们坚持以“科学发展观”重要思想为指针,全面贯彻落实上级各项招生考试政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,大力宣传招生考试政策,强化服务意识,狠抓考风考纪建设,创造性的开展工作,努力营造公平、公正、公开的招生考试氛围,招办同志精诚团结、互相学习、互相配合,圆满地完成了今年各项招生考试工作任务,为实现xx市“安全招考、公平招考、阳光招考、和谐招考、满意招考”的工作目标做出了贡献。区委、区政府给予招生考试工作高度赞扬,主管区长评价今年的招生考试工作“扎实、全面、细致、高效”。区招考委被xx市评为中高考工作先进单位,区招考办被xx区委评为精神文明先进单位。
一、基本情况
全年共完成六项招生考试工作,考生 xx名,涉及四个考点xx个考场 ,招生考试工作人员近xx余人。
二、加强领导,落实工作责任制
每一次组织考试前,我们都成立考区组织机构,考区主任由主管区长担任,招考办具体负责处理招生考试的各项工作,工作职责明确,责任落实,各负其责、通力协作,真正做到事事有人管,事事无差错,真正做到各项考试零差错的工作目标。
三、加强学习,提高队伍素质
招生考试工作牵动千家万户,倍受社会关注,建立一支高素质的招生考试队伍是做好招生考试工作的重要保证。今年,按照上级的统一安排,我们深入学习“科学发展观”重要思想,招考办针对实际情况提出具体要求:思想上不断提升觉悟,工作上努力强化责任、自律、学习、竞争、创新、服务,树立良好招考形象;不断学习业务知识,提高政策水平和业务能力。针对不断变化的招生形势和工作要求,我们全面学习上级招生考试的有关文件规定,熟悉并掌握招生考试各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的能力和水平。在今年辽宁省招生考试系统民心网网上评议政风行风活动中,我区招考办获得多次满意好评。
四、明确目标,规范管理
为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考试工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓实抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年所有的招考工作未出现一例失误,受到了考生、家长及社会的好评。在代表沈阳市迎接省招考办高考工作检查中也受到高度评价。
五、勤政务实,全面完成各项工作任务
招生考试工作,事关为国家选拔优秀人材的大计,关系着千家万户的切身利益,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、难点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。因此,我们扎扎实实做好各种考务工作,努力做到让群众满意,让社会满意,让广大考生满意。我们主要做了以下的工作:
1、大力宣传,严格执法,提高招生考试工作透明度
宣传工作是招生考试工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生考试工作进程,提高招生考试工作的透明度。一是利用于洪教育网公布招考信息,向考生和家长下发宣传册等形式,宣传招生考试方面的各项改革措施和今年出台的政策规定。二是设立招生咨询电话,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是加大对考生的考前教育力度,我们要求所有考生在考前都要接受考试诚信教育并与考试部门签订《考生诚信考试承诺书》,我们还采取了开座谈会,出墙报,广播宣传等形式开展对考生的诚信教育,制定下发有关考风考纪文件,加强对考生进行严格的考风考纪教育,确保考试工作顺利完成。四是注重做好高考志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。招办同志加班加点,虽然苦点、累点,但没有一句怨言,确保了任务的圆满完成。
2、严肃考风考纪,规范考试管理,确保招生考试组织工作质量
为了确保招生考试工作万无一失,每一次考试,我们都周密计划,精心安排,突出抓好报名、体检、考务管理等环节。
(1)严格审查,把好报名资格关。对身份证、户口薄和考生本人仔细对照验证,采用现场拍照,当场核对报名信息,确保报名质量和信息准确,最大限度杜绝了冒名顶替和外籍考生报名现象的发生。尽管在报名过程中我们严肃认真一丝不苟,但由于学生的学籍认定问题,今年于洪区还是出现了一例新民一高中一名高二学生在我区冒充高三考生报名现象的发生,这也是今后招生考试需要加强的工作之一。
(2)认真执行体检标准,严把体检关。我们成立了于洪区体检工作领导小组,与区医院协调,选派业务熟练,工作认真的医师组成体检组,针对今年体检标准的变化,组织参检医师认真学习、掌握标准、模拟填表,体检采取封闭式管理,减少外界干扰,体检结束后,组织人员审查检查每份体检表,保证做到填写准确、真实、规范。对有疑义的考生,我们带领参加市里统一组织的复检,对考生和家长不明确的地方耐心解释,平复他们激动的情绪,直至所有考生及家长满意、明确为止。
(3)严肃考风考纪,规范考务管理。考务管理是招生各项工作的核心,考风考纪是招生考试工作的生命线。我们把考务管理工作作为招生考试工作的重点,严格规范一切工作程序和方法。具体说,我们严格做到了六化。一是试卷安全保密法规化:我们严格按上级要求,严格试卷保管措施,确保试卷万无一失。规范试卷保密室建设,制定了《于洪区招生考试办公室关于招生考试期间试卷保密突发事件的应急预案》;协同区公安、保密部门对保密室进行详细检查;调试维护好保密室联网监控、联动报警系统,为试卷安全保密创造物质条件。二是考点建设标准化,严格按照上级要求,重点落实网上巡考、网上指挥、同步指令的检查和维护,针对设备老化的缺点今年区政府为考点共投入十四万元安装了UPS不间断电源,解决了多年未解决的电源问题,在今年中考试题保密期间遇雷雨天,雷电使教育局楼内所有电源短路,保密室由于安装了UPS不间断电源,避免了电子监控系统因不可预见的意外事故造成的停用。今年我们也对考点、考场的布置和考场考务用品提出硬性要求,招考办也投入资金数万元填充了手柄式探测器、手机屏蔽器、移动硬盘的不足,为各项考试奠定了良好的物资基础。三是考务操作程序化,认真组织落实沈阳市招考办制定的各种招生考试监考工作程序,统一操作程序和工作标准。四是考试组织规范化,各考点均没立考务、监考、保卫、后勤、医疗、监察等职能小组,各司其职,各负其责,协同工作。五是考试监督立体化,主动接受纪监部门的监督,请区监察局副处级以上干部全程参与招生考试的监督,狠抓考风考纪,通过舆论宣传、公开举报电话和监察责任人等多种监督形式,确保考试工作不出现违规、违纪现象。六是监考队伍培训制度化,今年我区加大了监考教师培训的管理力度,要求各考点学校必须由主考进行培训,教育局负责考点的局长亲自参加,全体参考工作人员明确工作职责,熟练工作程序,真正体现培训合格方能上岗的原则。
由于做好了以上几项工作,我区各考点每一次考试秩序井然,运转顺利,在今年的四大项的六次考试中没有出现任何问题。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但我们也清醒地认识到工作中存的薄弱环节,规范化管理水平还有待继续提高,与先进区县相比还有差距和不足。在今后的工作中,我们一定认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使我区的招生考试工作再上新台阶。