2024年人力资源助理年终总结 篇1
从xx年6月底进入xx公司工作以来,已经有七个月了,这也是我由一名刚毕业的大学生逐步融入社会的七个月。从毫无经验的青涩学生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾经有过不知从何下手的迷茫,碰过不少壁,也犯过很多错误,但在这样跌跌撞撞的摸索中,我更多的是获得了不少有益的经验,学会了很多为人处事的方法。转眼xx年已经到来了,这将是xx公司步入全新发展阶段的一年,作为xx公司的一员,为了更好地对公司的发展做出贡献,我觉得应当对xx年个人的工作做出切实的评介,总结好的经验,指出不足和错误。现将个人工作小结如下:
1工作内容概述
1.1新员工入职工作
在公司我主要负责人事工作。七月份是我进公司的第一个月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是为包括自己在内的新员工办理入职手续。
由于刚进公司,之前从未实际接触过人事工作,开始的时候除了从书本上学到的理论知识,什么都不懂,凡事都要向同事请教,然而即使是这样,也经常碰到难题。入职手续的第一步是在网上申报成功后为新员工办理档案托管和户口挂靠。因为公司在,进城办事很不方便,同事提醒我尽量把该考虑的因素都考虑到,带齐需要的东西,提前问清楚流程,一次把事情办好。这些提醒让我感到有些紧张,生怕忘了东西耽误了事情。第一次去市人才市场的时候不太顺利。我要办的手续需要经过几个窗口的操作,由于频繁的政策变化,事先打听好的办事流程也不同了。通常去一个窗口办事往往会被告知要先去另一个窗口,一个下午来来回回在几个窗口跑着,心里很着急。事情虽然按时办好了,可是仍然觉得很沮丧。回来以后,我把当天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么东西都一一详细地记在笔记本上,以防下次出现类似情况。这是我学到的第一个经验。后来再做同样的事情,果然节省了不少时间。
入职手续的第二件事是进行合同鉴定和办理社会统筹。有了去市人才的经验,我办理起来顺利了很多。一套流程走完,我除了熟悉办事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看书和听别人指点就能做好的,没有亲自去尝试永远也得不到要领。另外,政策虽然是死的,
但在实际运用的时候还具有很大的灵活性,这些都要靠日常的积累来体会。把看到的、做过的及时记录下来是积累经验的一个好办法。
1.2整理人事档案
整个八月份,我都在整理原有的人事档案。之前公司没有专门管理人事档案的部门和人员,公司的人事档案管理很不规范,而且只有纸质材料,没有电子档案的备份。同时,由于员工档案保管时没有对档案中的材料进行登记,有些员工的档案存在材料缺失的情况。我做的'第一件事就是把所有员工档案袋里现有的材料逐个登记在档案袋封面,做到一目了然,对于缺失的材料尽量问明下落,补全或登记。
另一项比较重要的工作就是建立员工档案的电子记录。员工的电子档案是根据员工本人在员工登记表上的说明为基础建立的,包括了员工的所属部门、工作证和档案编号、学历、住址、身份证号等基本情况以及合同的签订、鉴定、解除情况,档案的托管、户口的挂靠情况和社会统筹的缴纳情况等。在之后的几个月中,我又陆续增加了员工的考核,晋升,培训、外派等详细的记录。同时,我对公司员工的学历构成、性别比例、健康状况等也做了统计,登记在案。
1.3完善公司制度
从九月份到十一月份,我的主要任务是配合部门经理做好公司制度的汇编工作。同样是没有任何经验。最初大家都不知道从何处入手,只能参考原有的公司制度,把内容分成一个个小部分,先进行分工修改、增补再整合到一起。
我负责的主要是人事制度的汇编。编写的时候,我先从刚刚办理过的员工入职手续入手,把办理过程中遇到的问题和相关流程规定充实到原有制度中,重新整理了顺序,对原本说明不详细的地方做了细化。之后我又写了离职和续签的程序。因为在八月份曾经办理过一名员工的离职和几名老员工的续签,整个程序都经过了讨论,写起来困难也不大,但是人事制度的其他部分就不太好办了。我把以前的课本拿出来作为参考,结合原有的制度写出草稿,然后和经理一字一句的琢磨,反复修改了七、八次。在制度汇编的工作中,我也参加了行政制度和员工守则的修订。通过汇编制度的过程,我得出一个结论,没有做不了的事情,只有不用心的人。任何看来毫无头绪、没有经验的事,自己去做了就会有办法解决。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。
1.4薪酬制度的修订
进入十二月份,xx年接近了尾声,公司决定从07年1月份开始调整薪酬,实行新的薪酬制度。十二月份的重点就是薪酬调整,我的任务是配合经理完成这次调整,及时做好调整通知以及电子档案的更新和记录。
1.5外派和招聘工作
十二月底到07年1月,我的工作重点,
一是为外派到xx公司的员工建立外派人员档案;
二是为公司招聘新员工。
第一次接触到外派的概念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相关外派信息,为外派员工建立了档案,之后就着重开始了招聘工作。这次招聘的主要方式是网上招聘。我先在毕业生就业网上发布了招聘信息,但是效果不明显,后来在公司领导的指导下,我直接和xx大学、xx大学取得联系,在这些学校的网站上发布了招聘信息,取得了较好的效果。之后,我们又陆续在xx大学等学校的网站上发布了招聘信息,并在一月份去xx大学进行了一次校园招聘,目前已经结束了第一批面试。
1.6医疗保险的办理和年终绩效考评
一月份开始实行新的薪酬制度的同时,为员工办理医疗保险也提上了议事日程。由于前期已经进行了咨询,办理的时候没有遇到很大阻碍,目前除了已有医疗保险的员工,其他员工的医疗保险将在三月份拿到医保卡时开始计入社会统筹。
一月份还有一项重要的工作,就是进行年终绩效考评。到现在为止,已经完成了考评方案的初稿。
1.7其他工作
除了人事工作以外,我还配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定资产盘点、十二月份的固定资产二次盘点等。
2.存在的问题和今后努力的方向
纵观七个月的表现,我虽然做了不少事,但是存在的问题也很明显:
一、做事缺乏主动性
由于性格原因,我不太喜欢主动与陌生人交流,反应不够灵活,常常需要别人提醒才会想到应该做某件事,而很少积极去要求承担任务。我也没有意识留意别人的言行,不太会主动询问别人是否需要什么。我知道这是人事工作的大忌,因此也时常提醒自己慢慢改正这个缺点,尽量多开口,多观察,多听多想,多思考,主动了解别人,学会和陌生人沟通。
二、思路不清晰,条理性不够
我在面对没有做过的事情时,往往不能很快理清思路,找出关键症结所在确定入手点,因此造成了一些事情不能从容完成。有时候,我也会钻牛角尖,不会从另一个角度看问题,变通地处理问题。今后我会训练自己在这方面的能力,遇事不慌张,冷静地分析利弊,区别主次,做出快速反应和准确判断。
三、政策学习跟不上变化
人事工作要不断学习,不断领会和适应新政策,我在这点做的还不够,有很多国家关于人事方面的相关政策没能及时了解。在xx年中,我将加强对政策的关注度,了解每个新的人事方针的动向,及时做好摘要和更新。
总结过去,展望未来,在xx年我将一如既往地做好本职工作,在配合同事完成人事以外工作任务的同时进行自身的学习,不仅在人事工作上取得进步,也要加强在其他工作上了解,为xx公司新的一年的发展,做出自己的贡献。
2024年人力资源助理年终总结 篇2
本人自20__年8月1号来到公司,接手人力资源部人事经理工作以来,扛着“改变”的大旗,一路披荆斩棘,背负重托,背负员工众望和忍受误解,一路高调走完20__,这里面有我与老板对峙的慷慨,也有倾听员工哭泣的身影。对上强势,对下安抚,是我到公司的工作风格。虽有小小成绩,但依然有很多不足,需要我不断的努力,一步一个脚印走下去,才能使企业长久发展。承蒙公司厚爱,在人力资源经理的职务上做了三个月后,临时受命职业资格部工作,提拔为公司副总经理。通关人力资源和职业资格两个部门。下面我阐述一下半年来所做的工作。分两部分,一是人力资源工作,二是职业资格部工作。
在来公司之前就已经了解症结所在,与领导沟通讨论后,在得到公司的充分信任和支持下,特制定了“改变”的计划。本着以人为本,着眼未来的宗旨,在人力资源工作方面以六大模块为着眼点,充分发挥企业文化的做用,优化组织结构、明确岗位职责、加大培训管理、改变绩效考核方式、设计薪酬结构、建立管理制度、确立企业文化,不仅仅注重管理结果,还注重流程管理。逐步改善,稳定人员情绪,以尊重每一位员工的原则为工作标准,建立家一样的团队氛围。具体的工作情况如下:
1人力资源规划
1)现状和原因分析
公司的人力规划一直是闲置。在初到公司之后,紧急制定明确组织结构,调整人员岗位,并制定岗位职责。在工作中发现,人员冗余且流动率较高,但工作一直是混乱状态。造成的此结果的原因有三。
首先、是人员离职率高造成工作衔接不顺畅,造成很多工作停滞或者没有人管。
其次、造成离职的原因大部分是因为部门主管缺失,人员结构扁平化,再加上公司要求比较高,但人员水平只是专员层次,并在工作中没有人去引导和传授,人员情绪得不到发泄,造成工作氛围压抑,
再次,公司没有中流砥柱,部门疏于管理,即使厚厚的一本制度,但并不是本部门或者没有统一培训,标准不统一,流程不规范,制度不完善,繁杂的制度阻碍了新人的学习,制度培训流于形式。每个人都保持着原来的工作风格,造成公司散乱。
2)改进措施
编制了组织结构图,把部门和岗位明确。并按照员工的表现和性格,调整岗位。劝退不适合的人员,解决工作中的因情绪引起的问题。积极的与上级沟通,并和基层员工建立信任。营造祥和放松的工作环境,改变人们对公司的固有见解,冰冻三尺非一日之寒,虽然说起来轻松,但做起来非常吃力。初来公司,要想得到大家得到大家的信任,非常不容易。好在公司人员心底比较纯良,在大力注入新鲜血液之后,制定规范的制度和福利制度后,并以身作则在公司制造家一样温暖的氛围,人员离职情况稍有缓和。
2招聘工作
1)现状和原因分析
初来公司时人员离职率较高,面试频次较多,但入职率并不高。观察发现是因为面试环节复杂,一个专员要经过三次面试,导致人力浪费。8月份人力资源部公三人,其中人事专员1人,主管1人,经理1人,对于拥有三十多人的教育行业,人事部门人员过剩。
2)改进措施
A、针对现状,果断减少面试环节,并修改公司招聘简章,深入一线,改变在招聘环节的话术,抽查人力部门工作,加大对人事专员的培训并给于充分的肯定,增加人事专员的自信心,人员招聘明显得到改善。
B、增加招聘渠道,与以前合作的院校联系,增加实习生实习岗位,加大人员的补充。
3培训工作
1)培训工作的现状和造成原因
A、培训工作一直仅限于新员工入职培训,并在培训过程中缺少互动和部门参与。人员入职流域形式,培训效果并没有很好地发挥作用。制度培训仅仅是表面的制度,很多内容没有真正的用到工作中,福利也没有落到实处,绩效考勤只是表面形式,没有把公私分清楚,人事还走人情分。且人员工作并不专业,拿到其他公司的制度套用,与本公司工作不符。
B、缺少员工入职后的岗位与技能培训,在工作中遇到问题没有总结和改进,部 门主管的缺失,造成工作只能总经理一人兼任,部门人员众多,事情繁杂,造成总经理沉于琐事,与员工的直接接触,导致总经理真正的工作闲置,甚至被情绪控制。循环往复,从而缺失了基本的培训工作。
2)改进措施
A、编写正规的培训课程表,邀请部门人员参与培训工作。尤其是力邀总经理参与公司企业文化的培训,增加员工归属感。在破冰环节了解员工的爱好和个人兴趣,给与充分的总重和关注,宣传公司的用人政策和尊重每个人的企业文化。新员工看到希望并得到足够的重视。、
B、利用公司得天独厚的资源优势,邀请有管理经验的老师为公司诊脉。在两方对垒的情况下,利用第三方说话,就是“外来的和尚会念经”,往往效果会比预想的还要理想。鉴于以往与李晓林老师合作后,培训效果明显,故背着负担被误解的风险,力荐公司邀请李老师来司做培训工作。因在于其接触过程中,发现李老师看问题一针见血,见解独特,解决问题方式简单但却有效果,且与员工互动比较灵活,也是我们员工尤其是主管需要学习的方式。
C、经过逐步的改善,现阶段新员工入职培训率达到100%,具体情况如下:
根据上表情况总结,公司应加大在岗培训次数,投放足够的资金和师资支持员工做自我提升和管理技能与技术的提升培训。
4绩效管理
1)绩效管理工作的现状和原因分析
A、原来公司的绩效考核仅仅是照搬其他公司考核方式,考核的重点没有按照公司实际情况对部门和岗位分类,一律采取工作态度和过程为重点考核目标,但尤其是业务部门完全没有以工作结果为重点的绩效考核。利用关键指标考核方式,但指标数却多达十几个,造成考核重心分散,造成人员考核结果不理想,总分在30-40分徘徊。
B、考核过程复杂,专员岗位需要部门主管、总经理考核。在评分过程中,客观依据较少,隔着管理人员评价下属,必然造成考核结果偏失。
C、考核制度缺失,且因为岗位职责不清晰,部门间扯皮现象严重。造成很多工作没有具体实施的负责人,造成工作没有落实,延误或者没有做,追究不到负责人。考核的结果便没有实际意义。
2)改进措施
A、邀请各部门人员参与编制岗位职责。并与公司的组织结构和要求的岗位职责相互调整,尤其要求部门间的交织工作分工明确,利用star原则,根据岗位职责提炼关键考核点,制定考核库,并要求各部门主管根据本月目标和任务提炼考核关键指标,以引导员工朝着公司的目标共同前进。
B、改变现有考核评分制度。按照原来的分值要求是100分满分,在绩效管理,员工做到满分一般是非常突出的员工,但实际中,大部分员工是80分即为优秀。绩效管理也需要员工看到希望,而且绩效也是激励员工的一种形式,所以采取比例打分形式,即以实际得分/实得绩效=80分\绩效工资,计算员工的实际绩效工资。这样,员工干得好得的绩效工资便高于当时的工资,干的不好,那便低于绩效工资。真正起到绩效的激励作用。新旧考核表对比,以业务部门考核为例
新考核
旧考核
C、实行绩效面谈工作。在公司的绩效考核过程中发现,绩效面谈是一个被遗忘的重大事件。在我的工作中,一项重点工作就是面谈,绩效面谈正好是一个与员工谈话的切入点。针对其工作,了解其工作重点,按照yes、but原则谈话,帮助其改进工作,教授其工作方法,尤其是在工作中的处理方式,让出初入职场的员工了解学习怎样更好的充分利用外部条件,解决自己的问题。
※ 现在很多主管甚至是领导并没有进行过绩效面谈,但这项工作却是公司团队工作的重点。
5薪资管理
1)薪资管理现状和原因分析
A、薪资管理有制度,其中薪资结构比较单一。全勤奖励没有起到作用,绩效考核没有重点,业务考核工资较低且主管与员工之间薪资差距较小,主管的工资和员工工资1.5-2倍的差距,必然造成管理上的基本薪资保障,加班工资没有基本的明确计算标准,请假手续没有明确流程和记录。制定新的考勤表如下:
考勤表
请假表
B、制度制定和执行过程中出现了漏洞。人力部门没有根据实际情况弥补漏洞,改进制度。尤其重点是改变了原来的员工第一个月的工资发放方式。公司原来第一个月只给员工发放基本工资与提成工资,其他绩效、全勤、岗位补贴全都按照80%发放。这样无形中造成员工第一个月工资极其少,无形中造成了离职。
2)改进措施
A、完善薪资制度,增加考勤请假制度、绩效制度细节,并根据部门改变薪资结构,增加宽带设计,为引进人才时提供同岗多酬方案,同时增加在现有员工不同岗位能力不同薪金也可以调整。有原来的一人一岗一薪设计成一岗多薪,根据能力调整薪资。并建立以绩效考核为依据的年终奖金制度。
新工资结构和宽带设计
旧工资结构
没有宽带设计
B、改变薪资计算形式,按照新员工也有考核的方式。全部按照薪资的80%发放工资。制定新员工的考核方式。
C、按照部门改变薪资结构,业务和隔周双休的部门按照加班工资的形式,鼓励员工周末上班的自觉意识,以工作结果为目标导向,增强工作弹性。周末双休的后勤部门,按照全勤奖励每天出勤。增加业务部门的考核基数,以业务量为考核重点,根据每个人的岗位职责,以数据为考核依据,为增强员工的诚信服务意识,增加以“不能欺骗客户”为否决指标,减少销售初期带来的风险。
6员工关系
1)员工关系现状和原因分析
A、公司的员工关系是我改变的第一件事情,也是重点开端。主要表现在,公司员工之间关系比较淡漠,员工和领导之间关系对立。有事情,没有人主动出来帮助解决,大部分人在推诿。究其原因,发现在初期的管理中出现了问题。当员工面临了问题,主管或者更高级的领导者,没有及时指正或者提供帮助,只是在后期出现了问题,直接的指责,造成公司没有树立后盾榜样,造成玉石就躲的原则。多做多错,不做没错的错误管理方式,致使员工退缩不前。
B、公司业务关系不仅仅有本公司员工的保险,也包括外部员工的保险。在提交的过程中,稍有疏忽,便会造成烦。其中有两次因人员的沟通造成了款项和未提交成功造成失误。因没有过程管理的控制,人员只负责自己部分的工作。但造成了结果失误,这个只能公司承担后果。
2)改进措施
A、建立福利制度。加大团队建设经费,拨出团建经费加大部门内部建设,缓和主管与员工的关系。每周提供两次水果时间并招商引进食堂餐厅,公司补贴午餐补助,为员工的身体保驾护航。完善各种假期和国家法律挂钩,尤其突出年假制度。出台政策鼓励员工旅游放松。增加没有员工生日会和各种节假日小礼品,加班员工提供晚餐等措施,让员工切实体会到公司在真正的想着大家。
B、建立规范的管理制度,包括按照部门的组织结构、岗位职责、薪资结构、绩效考核、提成制度、部门工作内容、工作流程、部门奖惩制度的方式规范所有部门的管理。和各种人员管理和晋升的制度,以及公司的奖制度等等。制度尤其是销售部门的制度,是工作重点。有的主管可能没有写过制度,但我们可以按照制度模板,编写相关的对自己部门有帮助的制度。对于管理会起到积极的作用。
C、引进钉钉管理,充分利用外部资源。尤其是钉钉打卡范围的设定,免去了员工迟到1、2分钟的尴尬。小小的细节,方便了员工温暖了人心。
D、公司建立目标规划,包括业务管理规划和人员的职业规划。目标是让公司有自己的方向,员工有发展的空间。让员工和公司一起发展,朝着共同的目标奋斗。这个目标是公司制定长中短的规划,部门和员工分解制度,逐步从面分解到线再到点的方式。没有做过的人会感觉没有头绪,但做规划的过程,却恰恰给与了领导者思考的时间。理顺一年的工作思路,在梳理过程中提升自己。希望大家重视这难得的机会。
努力方向:
1、公司的人力资源工作还有很多未尽人意。在组织结构上要彻底按照设计实 施,各部门有负责人,减少扁平化管理,现阶段人力、职业资格、财务(1 人请假)、心理、行政、彩涂、恒卓均有主管,考务缺少主管。
2、公司不仅仅开源,也要减少冗余人员节流。按照财务2人、心理4人、职业资格3人、恒卓3人、考务2人、网络2人(1人生育请假)人力1人、行政2人、彩涂3人的模式做减员增效工作。
3、继续建立完善公司的各项制度,尤其是培训、考核、晋升、奖金、彩涂、恒卓、心理、考务、行政部门的管理制度。
4、继续完善培训工作,充分利用心理咨询部门优势,不仅为让员工提升自我的素质和能力,而且也能让我们的员工在我们公司能赚5000元,到其他公司让你 工资翻一倍。
5、增强员工的服务意识和自我管理意识,加速股权设计,让人人以公司为家,为自己工作为主要工作职责为己任。
6、解放总经理,让其抽出时间寻找商机,做方向性的指导工作。争取各部门的工作在钉钉上远程解决,既可以减少纸张浪费,又可以增加工作效率。充分利用网络办公机制
2024年人力资源助理年终总结 篇3
20xx年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。集团公司领导的正确领导下完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。
开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,勤奋学习,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。
一、开展全员培训,提升员工素质
现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化,让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人力资源管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。
这次培训历时一个月,参加培训人数40x人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过14节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。
二、积极学习、开拓创新
在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学习、积累、总结、提高”;“专业 勤奋”;“8 2”的工作、学习理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学习型企业的深刻含义,积极学习了“三个代表”重要思想,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。
三、人力资源的管理和调配
今年,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。
1、年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的12彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;
2、根据开发区人力资源局的要求,为30更换了技术等级证书,并着手为符合条件的职工晋升初级职称;
3、集团公司自1999年转制后至20xx年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使2职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金1x余元;
4、为适应公司发展的需要,公司领导班子做出决定,面向社会招聘一部分专业管理人才和专业技术人才,我部门立即着手通过知名招聘平台——智联招聘发布招聘信息,在两周的时间里,共有20xxxx人通过电话、em人力资源部年度工作总结il以及亲自登门报名。我部门对这些人员通过笔试、面试、体检等方式逐一筛选,共有3被我公司录用。此次公开招聘也是集团公司成立以来的第一次,为企业的蓬勃发展注入了新鲜的血液;
人员,这些人员的工资指标、奖金、社会保险、公积金,死亡职工的丧葬费、抚恤金及办理职工工伤补贴报批手续等都需要一一办理,可以说的事无巨细,大大小小事情都需要动手处理,也需要精心细致、一丝不苟地工作作风。我充分发挥不惧繁难的精神,自觉加班加点工作,较好地完成了各项工作任务,在职员工和退休员工的各类保险做到了及时足额缴纳。
积极配合社保局每年一次的五险缴费基数的年度核定工作,做好每位职工的上一年工资情况的录入统计,计算出每位职工上一年的月平均工资,为五险缴费基数核定提供依据。每月初及时申报和足额缴纳养老、失业、医疗、工伤和生育保险,做到人员、金额相符无差错,及时调整参保人数。xx年全公司职工应缴社保金x元(其中:养老保险x元;医疗保险x3元;失业保险x元;工伤保险xx元、生育保险x元),实缴x元,实现了全年无欠费、无差错。
加强对4050人员的管理。公司现有4050人员xx人,每月都仔细耐心核对人员相关情况,申报,审核,进行准确无误的上报,以免给国家造成损失。每月申报公积金,调整公积金、及时为退休人员办理公积金及个人帐户养老保险的返还。负责个人所得税的'计算和申报。及时报送人社局,财政局,税务局、城建局所需的各类有关人事方面的报表,为财务科年度预算和人员信息表填报有关数据。
四、紧紧抓住日常事务不放,尽职尽责做好各项工作。
一年来,我统筹安排各项工作,既抓住了重点和难点问题,也兼顾了日常工作。古人云:“不以善小而不为,不以恶小而为之”;现代管理学也强调:“细节决定成败。”这些细节小事处处关乎员工的切身利益,也是建设团结奋进、和谐温馨的企业的需要。因此我特别关注细节,坚持从小事做起,尽心尽力为员工服务。
1、高级职称申报工作。积极组织高级职称评定工作,及时下发省市相关文件,集中准备申报材料,并认真审核,本着对员工负责态度,对不符合要求的材料退回整理,并积极与市人事局协调沟通,以期提高。全年共申报材料份,有xx名同志已经通过审批。
2、人事档案整理工作。和同事一道,对人事档案进行进行整理,对各项考核材料、《工资档案登记表》、《干部任免呈报表》等材料的及时入档,确保干部人事档案内容的完整性。除了整理纸质档案外,将相关信息及时输入电脑,实行电子存档,提高了档案管理的效率。经过耐心细致的长时间工作,档案管理进一步规范,顺利完成了人事档案达标工作,在上级实施专项检查时,得到了市人事部门的积极肯定。
3、新入人员材料上报工作。今年公司新调入人员xx名,招聘本科考生、研究生、留学生总计xx名,对于他们档案材料进行进行整理,归档,并上报。同时,积极配合相关部门做好人员招聘和岗位安置工作。
4、领导人员绩效考核工作。协助上级领导完成了公司中上层人员月度、季度、年度考核,并及时总结。
5、薪资管理工作。完成了公司xx余名(包括离退休人员)干部员工xx年度的工资晋升、工资变动、年终奖金等各项、各类工资审批工作,为员工的各项工资福利政策的及时兑现提供有力保障。同时,及时将各类工资报表、工资花名册装订成册,为各台工资相关材料的查询提供方便。
6、其他工作。完成季报表和年报表工作,及时更新、完善中心人事信息库及离退休人员信息库,便于各部门、各类查询工作;及时完成各类调出人员的工资增减情况,完成工资证明、档案等所需材料的提供,为人员调配提供有力保障办理调动(调出、调入)10人、退休(含病退、退职)11人、辞职13人。
五、紧紧抓住erp系统建设管理不放,不断提高公司信息化管理水平。
信托公司是信息技术广泛应用的密集行业。平时,我认真钻研erp信息技术,学习了大量相关书籍,不断提高自身信息技术管理水平。做好了系统的日常维护工作,并积极指导分公司建立和完善erp管理系统。今年,经过艰苦的努力,完成了、等xx个分公司人事erp信息系统的上线工作,并积极为其提供技术指导和维护服务,各单位的工作效率和质量得到了大幅度提升。目前我公司各单位广泛使用该系统,在上级部门的检查中获得一致好评。 在erp使用的情况业内通报上,我单位在薪酬核算比例及完成情况上都是并列第一,公司人事信息管理迈向了一个崭新台阶。
六、正视不足,超越自我。
古人云:“人贵有自知之明。”正视自身的缺点与不足,才能实现自我超越,创造更好的业绩。回顾一年来,在领导和同志们的支持与帮助住下,虽然取得了一些成绩,但是与领导的要求相比,仍然存在不小的差距。
一是创新能力不强。虽然信息系统上线过程中培养了自己的创新能力,虽然在劳资管理制度建设上有一些新思路,但是总的来看,是在领导的宏观规划和具体要求下执行,是被领导推着前进,缺乏主动、大胆创新管理的意识。今后要广开思路,主动进行技术创新和管理创新,积极为领导分忧,主动建言献策。
二是与员工的沟通交流较少。由于专注于具体的管理事务和实务性工作,而忽略了与员工的沟通交流。对于本部门员工,强调管理与服从的时候多,强调相互理解的时候少;交流工作的情况多,交流生活的情况少,对员工的关心程度不够,服务程度不够,今后将以人为本,积极沟通,力争帮助员工排忧解难。此外,对基层员工也缺乏深入的沟通,不能及时了解员工思想动态和要求。今后将坚持以人为本,尊重员工合理诉求,积极沟通,及所能及地帮助员工解决实际困难。
七、抓住机遇,谋划未来蓝图。
xx年11月份中国外贸出口量剧增,意味经济形势逐步走出金融危机的影阴影,给即将来临的xx年带来良好机遇。xx年是国家实施十二五规划的开局之年,国家持续增加投资,拉动经济增长;同时,xx年也是我公司战略转型的关键年,种种因素综合在一起,对公司人力资源管理提出了新的要求。因此,我将紧紧围绕公司转型期的根本任务,谋划未来发展。xx年工作思路如下;
1、在总结erp信息系统上线以及维护经验的基础上,出台相关管理与维护细则,建立长效管理机制,进一步推进信息化建设。
2、坚持群众利益无小事的原则,突出服务员工的理念,制定服务规则,完善部门接待、接访等工作流程,处理好涉及到广大职工的切身利益的大事小事。比如热情服务,真诚待人,做到“来有应声、问有答声、走有送声”;对不符合条件的做到耐心解释,切切实实为广大员工提供到位服务。
3、围绕领导要求,进一步完善干部管理、人事管理、薪酬管理、业绩考核、岗位聘任、教育培训、专业队伍建设、企业保险福利等方面政策、制度,保持原有制度的框架,侧重于微观细微制度,并组织实施。
4、继续做好社会保障工作、薪资发放工作以及人事档案等,特别注重商业保险、住房公积金政策的制定和实施工作。
5、协助上级部门做好备干部队伍建设的有关工作,做好中层及以下管理人员的培养、选拔、考核、任免、聘任等工作。
6、与同事们深入沟通,团结协作,完成好领导交办的临时性工作。