2024校庆策划书 篇1
一、 活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、 活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、 活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、 活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、 活动时间
20xx年7月1日上午 8:00——12:00
六、 活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、 活动内容策划
(一) 庆典前期准备工作
1、 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、 要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、 从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、 联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、 联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、 向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、 向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、 从社会个单位拉赞助。
(二) 现场布置
1、 会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、 进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、 主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、 主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、 主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、 校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、 贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三) 庆典现场
1、 市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、 主持人宣布校庆典正式开始。
3、 升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、 方阵检阅,
5、 介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、 校长致辞。
7、 教育厅领导讲话。
8、 单位领导代表讲话。
9、 在校生代表讲话。
10、 发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、 观看文艺演出。
12、 由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
2024校庆策划书 篇2
一、指导思想:
以课改的精神和“新基础教育理论”为指导,以“现代学校制度”“零缺陷”服务理念为引领。结合我校的艺术教育的办学特色,以宣传学校艺术教育成果为主导,不断丰富师生文化生活,培养学生的创新精神和审美能力,提高学生素质,陶冶学生情操,促进学生全面发展。根据学校工作计划,特于20xx年12月举办第四届校园艺体节。
二、艺体节主题
艺体阳光雨露沐浴青葵成长
三、活动口号
青青园中葵阳光美少年
四、组织领导(成立艺体节筹备领导小组)
组长:
副组长:
成员:
五、艺体节活动时间
20xx年12月7日——12月11日(第十五周)
六、活动内容安排
(一)序幕:
1、“莘莘青葵寻伙伴”-----艺体节吉祥物设计活动方案撰写、资料收集:凌丽
负责人:张欣柳桢凌丽
参加对象:全体学生时间:第十三周(11.23—11.27)
要求:
①各班布置学生为本届艺体节设计吉祥物。(可用图画纸设计、实物制作,并写明设计意图)
②吉祥物设计以班为单位,鼓励学生人人参与,以班为单位评出总体设计一等奖班级(三个)、二等奖班级(六个)、优秀奖班级若干。
③吉祥物设计各班选出最好两份参评。
④学校通过全体师生公开投票选出吉祥物一个,设计者获得特等奖;得票第二、三、四名的为一等奖,五至十名为二等奖,其余参加决选的作品为优秀奖。
2、“莘莘青葵话青园”---艺体节我留三句话活动方案撰写、资料收集:谭玲伶
负责人:谭玲伶柳桢
参加对象:全体青园学生、自愿参加的家长时间:第十四周(11.30—12.4)
要求:
①各班班主任布置学生写三句话:A.对青园妈妈说的一句话:
B.对青园老师说的一句话:
c.对自己的期许说一句话:
②各班选出五条优秀话语上交电子稿到谭玲伶主任处,由谭玲伶在学校广播内播出,请全校学生投票评选出最优秀的五条为特等奖,成为经典话语保存到学校网站,并有可能成为校歌歌词;其余依次评出20%一等奖、40%二等奖。
3、“艺体阳光雨露沐浴青葵成长”艺体节动员令
负责人:胡雪滢
参加对象:全校师生时间:第十五周(12.7)升旗仪式
4、“莘莘青葵健美儿”冬季运动会方案撰写、资料收集:彭湘
负责人:王赞彭湘胡嘉洋司马峰李明卢文斌
参加对象:全校师生、家长时间:(12月8日下午2:30)
要求:
①各班根据体育组老师的冬运会方案自行准备。
②周二下午按秩序到操场集会,在体育组教师的指挥下安全、有序地开展活动。
5、“莘莘青葵花叶盛”——书法、绘画、摄影、创意美劳等作品展
方案撰写、资料收集:张卫
负责人:美术组(张卫、张欣老师主要负责)
参加对象:教师、全体学生、家长时间:(12.9—12.11)
要求:
学校于12月9日在小艺术厅举办书法、绘画、摄影、美劳等作品展,学生、教师、家长作品于11月20日前由各班根据美术老师的要求自行布置;收集后于11月27日前交到美术组进行装裱、摆放设计,评选40%一、二等奖,另设60%优秀奖项。
6、“艺术甘露沐青葵”——青园小学四周年校庆暨第四届校园艺体节闭幕晚会
方案撰写、资料收集:王希莹
负责人:颜志媚王希莹罗曼汤娟艺体组全体成员
参加对象:盛邀上级领导艺体专家全校师生家长
时间:12月11日下午3:00
要求:
①节目精致,能展示青园小学艺术教育的成果
②各节目负责人做好各项前期准备工作,确保节目舞台效果。
③现场调度秩序井然,各项工作负责人及时到位,各施其职,团结协作。
七、奖励办法
学生所有比赛、观摩成绩均记入星级班级评比考核。
教师所有活动参与、获奖情况记入绩效工资。
青园小学教导处
20xx年11月9日
2024校庆策划书 篇3
一、策划的目的
1、通过这一次的校庆活动,向社会各界可以传达本校发展历程、教学成绩,扩大学校在社会上的影响力,提升社会的认知度和社会的美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a、唱校歌b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史e、举办校友大型酒会
(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、经费预算:
前期活动费用
校庆日费用
领导小组费用
推广宣传费用
2024校庆策划书 篇4
一.活动背景:
迎来福建工程学院校庆,风雨兼程,桃李芬芳,学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨,人才辈出,硕果累累,培养出一批又一批实用型人才,但福建工程学院任然在一步步的成长,一步步的发展。此时,正值金秋九月,秋高气爽,福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
二.活动目的:
本次活动意在经过周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我校校风,总结经验,展示成果,凝聚人心,促进发展,加强对外交流,扩大对外影响,提高我校知名度和美誉度,树立良好的社会形象,吸引优秀教师入驻我校,同时,也是全校师生加深对我校的了解,取得社会各界对我校的支持和赞同,为我校今后的发展创造良好的舆论环境。
三.活动主题:
传承苍霞精神,弘扬创新文化
四.活动对象:
福建工程学院全体师生及社会各界人士
五.活动时间:
20xx年10月17----19日
六.组织机构:
校学生会,校团委,×公司赞助
七;活动地点:
福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。
八.活动资料:
1.前期准备;
(1)校外联部提前拉好赞助,确定赞助公司。
(2)校实践部提前购置校庆过程中所需的`奖品。
(3)校办公室提前制作海报,以及横幅,交由校宣传部。
(4)宣传部提前进行做好宣传,包括微博宣传,横幅和海报的张贴,以及做好网络宣传,邀请社会人士的参加。同时,宣传部联系微博抽奖平台,保证活动当天抽奖工作的公平。
(5)校组织部提前安排志愿者,在活动前一天进行场地布置,同时,安排好各环节的负责人以及值班人员。
(6)校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练,道具服饰的租定,费用打好发票,活动结束统一报给校办。
(7)校办提前制作邀请函,寄送至优秀校友,邀请参加校庆。
(8)校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。
(9)校学生会主席团提前关注天气,做好二手准备。
(10)校友座谈会事宜中晚宴一项,学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂,做好晚宴准备工作。
2.活动安排:
(1)10月17日午时3:00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴(具体活动见校友座谈会活动策划书)。
(2)10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口,做最终的布置以及打扫。
(3)10月18日早9:30---11:30校庆活动开幕式。(具体见开幕式活动策划书)
(4)10月18日早11:30---12:00开始记者招待会(具体活动资料见记者招待会活动策划书)。
(5)10月18日下2:30---3:10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。
(6)10月18日下3:30---5;00开始优秀校友事迹报告会。
(6)晚7:00文艺汇报演出,晚9;00结束。
(7)10月19日早9:00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式(具体活动见活动策划书)。
3.活动后期:
(1)志愿者以及实践部,组织部做好会后收场工作,归还物品,打扫卫生。
(2)校通讯舍以及各院系写好校庆稿件,审批后做以发表。
(3)校外联部向赞助商核对活动开支,对资金进行多退少补。
(4)校学生会以及校团委召开会议,进行活动总结。
九、活动意义:
1.经过校庆活动传承苍霞文化精神,使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。
2.扩大学校社会知名度,为学校创造良好的社会舆论。
2024校庆策划书 篇5
一、活动背景:
今年是我校xx周年校庆,通过这个策划中的一系列活动,向本校师生及社会各界展现学校风采,增强广大师生对学校荣誉感和自豪感的同时树立学校独特而鲜明的形象,从而使我们学校更获好评。
二、活动目的:
1、展现学校风采
2、增强师生对学校的荣誉感和自豪感
3、树立学校形象
4、使学校更获好评
三、活动主题:
和平下的军工特色
四、活动内容:
(一)、“军工与和平”系列活动
活动主题:展现学校军工特色的同时突出和平这个时代主题。
活动对象:全体在校生
活动内容:由南京理工大学学生自主研制武器模型,并由专业老师进行现场点评选出前10名,优秀作品将展出
活动流程:
活动一:武器模型制作大赛
(2)9月10日至9月15日,在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。
(3)9月16日,学校宣传部汇总所有参赛选手资料,并于当日通知所有报名选手于9月19日带上自己制作的武器模型,到机械学院大厅参加由袁军堂老师等评委进行的现场点评指导,并在这些参赛选手中选出10名杰出选手入围最后决赛。
(4)9月21日,在校庆当天,也是国际和平日的当天,入围的10名参赛选手将根据学校组织部提供的不同素材现场制作武器模型,并由老师当众点评并决出比赛的冠亚季军。获奖选手将现场讲述自己对“军事与和平”的理解。
活动二:南京理工大学校庆阅兵式
流程:20xx年9月21日,由南京理工大学全体国防生以及各学院学生代表组成的方阵在运动场进行阅兵式,在“武器模型制作大赛”中获得前十名的同学也带着自己的决赛作品参与阅兵。没有参与方阵的同学整齐排队站于跑道两侧观摩。
活动三:武器展览和军工讲座
(二)、纪念聂鲁达逝世40周年暨南京理工大学60周年校庆诗会
活动主题:展现理工学校的文化氛围
活动对象:全体在校学生
活动内容:恰逢聂鲁达逝世40周年,学校可举行诗会,庆祝校庆的同时表达对伟大诗人的追忆,全体在校生均可参加,调动学校的文化氛围。
活动流程:
(2)9月15日至9月18日,在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。报名表下附上自己原创的诗一至两首。
(3)9月19日,南京理工大学组织部将所有选手的资料以及其作品汇总,并将其上传至本次诗会的人人公共主页,由所有的人人用户进行投票,决出网络赛区的前十名。除此,“二月兰诗社”的老师们也将选出前十名,入围的选手进入决赛。
(4)9月21日,入围的10名选手将根据老师给出的题目在10分钟内现场作诗,并由现场观众和老师选出前三名。冠亚季军将有机会在师生面前朗读自己的原创诗歌。除此,学校将邀请全国各地知名的诗人以及我校具有诗歌创作天赋和朗诵天赋的师生用诵读诗歌的方式为学校xx周年庆生。
(三)畅游南理APP
活动主题:使广大师生及社会各界可以更好更便捷地了解南京理工学校
活动对象:全体在校师生
活动时间:20xx,9,21前完成
活动内容:由计算机学院及其他学院对相关专业感兴趣的学生共同设计一个名为“畅游南理”的APP,共有andriod,ios和windows等三个版本,可供在校学生及其他来游览的人员免费下载。该APP不仅可以让下载该软件的用户在手机及平板电脑上以虚拟视觉感受南理工生活的点点滴滴,还可以作为一个导航系统,与我国自行研制的北斗卫星导航系统结合起来,准确锁定用户的位置,并为其指明南理工的地点、路线以及好吃好玩好看的地方。凭借此软件,在忙碌的校庆阶段,即使外来的人员也可以省时省力地找到自己所需去的位置。校庆结束后,此APP将继续发展,囊括南理工周边的美食、书店等对学生至关重要的东西,使他们在南理工的生活更加便捷舒适。
(四)致未来的信
活动主题:将xx周年校庆与百年校庆相关联
活动对象:南理工在校师生以及返校校友
活动内容:参与者给未来的自己写封信,既可以是自己想说的话,表达自己的感情,也可以是给未来的自己定的计划和目标,并手持信件拍下照片,在南理工百年校庆的'时候,邀请当时写信的人再回校,阅读这些信件,并再次拍下照片,最后将前后拍的照片贴在照片墙上。
4、活动流程
(1)前期宣传:
通知到各学院,由年级主任以短信或在人人网、微博上发布等方式让在校师生了解这一活动。
在校友返校的邀请函上添封附件,向他们详细说明这项活动。
在全校学生中随机选出50位大众评委,并邀请国内媒体组成媒体评审团。
(2)初选:
比赛说明:随机将所有参赛选手分为三个赛区,分三天进行比赛。参赛选手由抽签决定上场顺序。
B、才艺展示:参赛选手进行才艺表演,才艺类别不限,不限时。
C、比赛规则:由50名大众评审当场投票,得票数排前3的选手晋级决赛。
(3)决选:
比赛说明:三场初选的获胜者共9人由抽签决定上场顺序。
B、机智问答:选手由抽签决定所要回答的问题,评委根据他们的回答投票,得票最高者即为南理工60周年校庆形象大使。
(4)后期宣传
由南理工先风电视台负责拍摄形象大使的校庆宣传片,并在校内外媒体上播放;校庆期间的一些外出活动中,形象大使要随队出行。
(六)校友晚宴
活动主题:增加在校生之间及在校生与校友间的感情。
活动对象;优秀校友以及南理工在校学生。
活动地点:研究生食堂
活动内容:以学院为单位邀请优秀校友参加晚宴,感兴趣的同学也可以参与其中,与校友探讨自己关心的话题。
活动流程
(1)前期准备:
由各学院邀请本学院的优秀校友,并通过手机短信以及在人人网、微博上发布的方式告知本院学生。
(2)实施
晚宴以自助餐形式举行,其中包括南理工的食堂饭菜,让校友们感受当年上学时的味道。
参与人员以走红毯的形式进入晚宴会场。
晚宴结束时,全体校友合影留念,并在手印墙上按下自己的手印。照片以及手印在校庆日当天展出。
五、活动注意事项:
1、各个活动应有条不紊地进行,避免人手、场地等冲突。
2、确保各个院及年级学生会对活动内容及主题了解透彻从而确保学生对活动的知情度,各个部门应密切配合,推动活动的顺利进行。
3、个别活动需要后期保管及处理的应事先安排好。
4、赛前要提前组织好参赛队,告知参赛者参赛规则。
2024校庆策划书 篇6
一、活动背景:
南阳市第一中学(英文:Nanyang No.1 High School )是具有110年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办高中师范学校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“博文约礼,成德达材”为校训,全面推进学院的改革与发展。我校将迎来110年校庆活动,为提高学校的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二 、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
南中发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾南中的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使南阳一中成为一所培育祖国建设英才的知名高中。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:南阳一中校园及操场
六、主承协办方:
主办方:南阳一中
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导, 中央、省市县领导,学院毕业的校友等
国际友人:美国嘉宾及相关友人
媒体人员:市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现尝设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。组长: 成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(2)70周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示南阳一中优秀的一面,让更多人关注南阳一中。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如南阳电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段:
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和南阳电视台播放,提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。
第二阶段:
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾南中110年发展历程,制作展板进行展出。
第三阶段:
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆110周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排
第一阶段:
1、校庆庆典工作领导小组成立,并召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。