大学新生迎新策划书(精选11篇)
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,需要认真地为此写一份策划书。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编收集整理的大学新生迎新策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
大学新生迎新策划书 1
活动主题:20xx级迎新晚会
活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30
活动地点:化院旧足球场
参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给
同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装:
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。
四、宣传:
宣传工作主要由院宣传部负责,宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助:
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请:
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪:
院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的`面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束,各部门要配合好维持现场秩序,确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况,晚会将推迟延期举行,并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
4、经费:见附表3
策划单位:四川化工职业技术学院院文娱部
主办单位:四川化工职业技术学院
策划时间:xx年20xx月06日
附表2舞台面积:长为16米,宽为6米,总面积为16m*6m=96m2
附表3经费
舞台搭建支出(基架、台面、背景墙),舞台设备(灯光、音响、话筒、烟雾)人民币约3900元。
前台与背景支出(幕布、前台装饰、嘉宾装饰)人民币约800元。
背景喷绘20元/m2,16m*6m*20=1920,总计1920元。
交通支出(为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用)人民币约200元。
服装支出(主持人的形象设计和租借服装,个别舞蹈的舞服租借等)人民币约600元。
场内支出(工作人员的饮料,观众的荧光棒,舞台礼花和荧粉等)人民币约300元。
其它的额外支出300元,总计8020元。
大学新生迎新策划书 2
活动主题:
月圆夜,同学情,中秋赏月联欢会
活动目的:
促进班内同学相互之间的了解,培养同学感情,丰富大学业余生活
活动对象:
XX系10级XX班全体同学
视实际情况可以邀请班主任或其他老师参加
活动时间:
9月22日中秋节当晚
活动地点:
学校操场,联欢赏月。如果是雨天,则改在班级教室。
活动主持人:
班文艺委员、班长或团支书
活动特点:
热情欢快,轻松交流
宣传准备工作:
1. 提前在班会上面发出通知。号召有才艺的同学毛遂自荐申报要表演的'节目。需征集至少3-5个自荐节目。
2. 准备晚会的游戏项目。
3. 采购零食:
操场举行:准备月饼(数量按4人一个月饼计算)、糖果
教室举行:准备月饼、瓜子、花生、糖果
4. 准备游戏奖品:记录本、圆珠笔等小礼物若干
晚会流程:
1. 全体人员围成一圈坐。主持人宣布晚会开始。
2. 自荐节目表演。由提交了自荐节目的同学依次做表演。每个同学表演前先做自我介绍。
3. 游戏环节:
3.1 击鼓传花
使用手机、MP3等播放音乐,在同学间传递一朵花(也可用其他合适的替代品)。音乐停止时,手上拿着花的同学,站起来表演节目。
继续进行,直到5-10位同学表演完毕。
3.2 海上升明月、天涯共此时
月饼切成小块。全体同学同享月饼,一起赏月。
来自四面八方全国各地的同学,依次用自己家乡的方言,说出一句“中秋快乐!”。
3.3 成语接龙
由主持人从一个成语开始,按座位次序接龙。接不上来者表演节目。表演完可以活动一份奖品。
3.4 歌曲联唱
选择一些热情欢快、喜庆热闹、适合合唱的歌曲,大家一起合唱。
4. 结束
指定部分人员清理现场。
大学新生迎新策划书 3
活动主题 :
环保一家亲
活动背景 :
自环保宣传对创建以来,已经有两年了,在这个大家庭里,大家一直以来都和睦相处,相互帮助,相互支持,团结友爱,像一家人一样,所以希望举办这次迎新晚会,能够让大一的师弟师妹尽快融入这个大家庭中,以后大家像一家人一样.
活动时间 :
20xx年10月29日
活动地点 :
3401教室
活动流程 :
1. 活动前: (1)大二师兄负责借教室
(2)大三师姐借麦克风
(3)环宣队员合作布置教室
(4)大三师姐负责买所需物品
(5)选好两名主持人
2. 活动中: (1)大三师姐合唱《爱因为在心里》
(2)小品《三打白骨精外传》
(3)向荣忠独唱《我和草原有个约定》
(4)大三师姐《独舞》
(5)大二师兄表演魔术
(6)互动节目《抢凳子》
(7)全体合唱《朋友》
活动之后:(1)环宣队员清理现场
(2)把所借之物原物奉还
(3)结算开支,平均出钱
(4)总结这次活动
注意事项:(1)各负责借东西的要提前做好准备
(2)活动中要注意维持现场秩序
(3)主持人要注意灵活活跃现场气氛
(4)各区对节目要注意控制时间
(5)节目内容要积极健康
参与人员 : 所有环宣队员
经费预算 : 20元
大学新生迎新策划书 4
活动主题:
20xx年应天学院迎新生晚会
活动时间:
20xx:10月08日
活动地点:
应天学院体艺楼
主办单位:
应天学院
策划承办单位:
应天学院新闻部
赞助单位:
172校园活动网
面向对象:
应天学院大一新生
活动目的:
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:
全体新生以及所有团委的`成员
晚会目的及意义:
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场
2、主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5、文艺表演
6、颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
大学新生迎新策划书 5
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的.顺利进行。
二、活动主题:
“迎新生,创和谐”。
三、活动时间:
20xx年xx月xx日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
策划书信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、20xx年xx月xx日17:40召员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
(1)、在一楼新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
大学新生迎新策划书 6
第一部分 晚会概况
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点:院礼堂 时间: XX年12月初
第二部分 晚会日程及组织安排
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人:文艺部
3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的.化妆工作)。
11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
大学新生迎新策划书 7
活动主题 :
环保一家亲
活动背景 :
自环保宣传对创建以来,已经有两年了,在这个大家庭里,大家一直以来都和睦相处,相互帮助,相互支持,团结友爱,像一家人一样,所以希望举办这次迎新晚会,能够让大一的师弟师妹尽快融入这个大家庭中,以后大家像一家人一样.
活动时间 :
20xx年10月29日
活动地点 :
3401教室
活动流程 :
1. 活动前: (1)大二师兄负责借教室
(2)大三师姐借麦克风
(3)环宣队员合作布置教室
(4)大三师姐负责买所需物品
(5)选好两名主持人
2. 活动中: (1)大三师姐合唱《爱因为在心里》
(2)小品《三打白骨精外传》
(3)向荣忠独唱《我和草原有个约定》
(4)大三师姐《独舞》
(5)大二师兄表演魔术
(6)互动节目《抢凳子》
(7)全体合唱《朋友》
活动之后:(1)环宣队员清理现场
(2)把所借之物原物奉还
(3)结算开支,平均出钱
(4)总结这次活动
注意事项:(1)各负责借东西的要提前做好准备
(2)活动中要注意维持现场秩序
(3)主持人要注意灵活活跃现场气氛
(4)各区对节目要注意控制时间
(5)节目内容要积极健康
参与人员 : 所有环宣队员
经费预算 : 20元
大学新生迎新策划书 8
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉学环境,适应学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经学学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
xx年xx月xx日
六、活动地点:
浙江财经学下沙校区
七、参与对象:
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的.相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干二及三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、具体流程
(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日266日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十一、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物奇放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十二、经费预算:
十三、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十四、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案:
(一)遇到不利天气(如风、雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
大学新生迎新策划书 9
一、 活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的.工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、 活动主题:
“迎新生,创和谐。”
三、 活动时间:
20xx年9月十日
四、 活动地点:
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍
五、 策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、 活动对象:
信息工程系20xx级全体新生及家长
七、 活动展开
(一) 前期准备
1、 准备4张桌子,16个凳子
2、 宣传工作:横幅、宣传板
3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二) 活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、 具体要求
(1) 按照分工,迅速开展工作
(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3) 要热情、热心、耐心
(4) 特殊问题,统一处理。
大学新生迎新策划书 10
一、 活动名称:
xx(此处填写活动名称)——xx大学xx迎新晚会
二、 活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容:
1、由xx大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
2、全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
3、届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的.认识和感受。
五、 活动时间:
xx年xx月xx日
六、 活动地点:
xx(填写你们活动的地点)
七、 活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、 实施步骤:
一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑选主持人
2、xx月xx日节目初审。
3、xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知
装租借:节目待定,xx个节目 预计xxxx元
前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘 预计xxx元
其它费用:预计xxx元
总 计:xxxxx元
费用来源:由合作方赞助
方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。
注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。
十一、注意事项:
1、注意维持观众出入会场的秩序
2、注意安排演员上下台
3、节目审查工作要严格、公正
4、注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排:
主办指导组织:xx大学学生会
负责人:xx大学学生会文艺部
执行组:xx大学学生会文艺部
策划承办:xx大学学生会文艺部
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活动名称:
厦门大学20xx年五院迎新暨建校90周年大型联欢晚会
主办:
信息科学与技术学院研究生会、法学院研究生会、经济学院研究生会、人文学院研究生会、海洋学院研究生会
晚会时间:
11月8日(暂定)
晚会地点:
厦大学生公寓一期篮球场。
受众群体:
全校硕士研究生、博士研究生,信息科学与技术学院、软件学院、数学学院三院20xx、20xx级本科生,职业教育与继续教育学院,并吸引本部及漳州校区的本科生。总人数高达一万余人。
宣传方式:
一、活动前期宣传
1.冠名权:主赞助商将拥有此次晚会的冠名权。
2.海报6张:我们将提前5天左右在本部三家村、白城、海滨新区、海韵校区和厦大学生公寓宣传栏及餐厅前等人口流动量大的地方张贴海报,在海报醒目位置突出赞助公司的名称,并可印上公司标志物。海报的具体内容可由双方协定后由我们的宣传部门负责设计或者由赞助方设计。
3.横幅2条或者3条:在前期宣传和晚会现场挂出诸如“预祝‘xx之夜’晚会圆满成功”及“热烈庆祝‘xx之夜’晚会圆满成功”之类的横幅。前期宣传,主要悬挂在厦大学生公寓一期篮球场和海韵校区。
4.晚会之前各学院研会网站上进行节目征集、筛选以及下达该迎新晚会的通知的宣传报道,报道中要标注冠名赞助商家。
5.宣传单5000份和抽奖券:宣传单的设计,正面是我们晚会的宣传信息,背面为商家的宣传信息,背面的宣传信息由商家提供。抽奖券的设计围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传,如印上商标图案、产品介绍等分发到各学院公寓学生宿舍以及现场。
二、活动现场宣传
6.舞台背景幕1张:幕布上的内容与海报保持一致。
7. 网络宣传:在bbs的相关版块,以及五个学院的学院主页上宣传本次迎新晚会及赞助商。
8.节目单:节目单的设计可围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传,如印上商标图案、logo等现场分发,节目单200份。
9.贵公司可在晚会开始前播放短片,对公司进行宣传。但播放短片所用的道具需贵公司提供。主要包括:幕布、投影仪。
10.贵公司的领导或者工作人员可到晚会现场讲话,或者在颁奖环节作为颁奖嘉宾出场。
11.贵公司可以出一个文娱节目,但所出的文娱节目需符合晚会的节目要求,如时间限制等。
12.晚会现场的'服务人员都佩戴印有赞助公司标示的胸牌或穿着赞助公司提供的企业文化衫。
13.晚会现场主持人会在节目间隙多次提及赞助商公司名称。
14.晚会现场抽奖环节可颁发贵公司提供的礼品。
三、后期宣传
15.校内媒体:厦大广播电台、《凌云报》等对晚会进行报道。
16. 网络媒体:在厦门大学校研会、各学院研会网站主页上刊登活动时间、地点及,报道
晚会的进程;在校内信息网络媒体的集散地——鼓浪听涛bbs上发布信息,对晚会进行全面的报道。
附:海报、横幅、舞台背景幕、宣传单、节目单等的制作,我们都将与贵公司协商,贵公司可以提出具体要求,我们将在校方允许的范围内尽量满足贵公司的要求。
活动经费预算表(总共:17580元)注:赞助现金金额达60%以上给冠名权