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万圣节组织的活动策划

2023-09-01策划书

万圣节组织的活动策划(精选3篇)

万圣节组织的活动策划 篇1

  一、活动简介

  1、活动背景:在社团招新结束并在成功结束第一次理论知识培训之后,为促进新老社员之间的交流和丰富社员实践机会,在秋风气爽的日子里面,迎接万圣节的到来,举行了此次化妆舞会活动。

  2、活动意义:促进学生之间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操,培养生活实践能力、自主活动能力,同时领略化妆的魅力。

  3、活动主题:学生美妆社万圣节化妆舞会

  4、活动对象:浙江财经大学东方学院全体师生与美妆社成员。

  5、活动地点:大创园A214

  6、活动时间:20xx年10月30日下午开始

  7、活动内容:①与动漫社合作的开场走秀

  ②古风歌曲演唱

  ③舞蹈表演

  ④日文歌曲演唱

  ④现场舞蹈教学

  ⑤化妆舞会

  注:在表演的中途 我们会随机和场下的观众进行互动小游戏,有机会获得丰富的小礼品,以及随机社员上台表演。

  8、活动单位:主办方:浙江财经大学东方学院金融与经贸分院

  承办方:浙江财经大学东方学院学生美妆社

  二、前期工作

  1、申请与审批工作

  (1)活动审批

  (2)活动教室审批

  2、公关工作

  动漫社相关节目的编排和邀请。

  3、准备工作

  (1)早期活动的宣传

  (2)申请场地

  (3)召集相关人员

  (4)经费预算:待定

  三、活动流程

  1、 先召集社团联相关人员到达大创园A214,进行舞台投影仪

  等后勤准备工作。

  2、 活动相关的表演人员进行集合,然后服装,化妆,音响进

  行最后的确认。

  3、 由美妆社主导开始进行相关流程的进行

  4、 表演活动结束,在安全送走表演嘉宾后,清理现场,保持

  场地的整洁和道具的完整性。

  5、 填写后期的总结报告。

  四、安全预案:

  1、安全:活动开始前,工作人员应提前到达活动地点,统一安排学生活动场地,防止学生队伍出现混乱。安排相关人员做引导工作。

  五、注意事项:

  1、保持会场清洁

  2、注意个人安全

  六、活动结束后期工作:

  1、活动总结

  2、上传活动照片,在微博,微信,公众号上进行宣传。

万圣节组织的活动策划 篇2

  一、万圣节活动主题

  疯狂万圣节—化妆舞会狂欢夜

  二、万圣节活动时间

  20xx年10月31日(万圣夜)

  三、万圣节活动地点

  XX酒店酒吧服务部

  四、万圣节活动筹划安排

  1、万圣节宣传措施

  1)水池边横幅:至尊会(10月31日)万圣节——假面恐怖舞会乐翻天!

  2)宣传单印刷:5000份(夹报派发)

  3)水牌广告:3幅(含奖品、预告节目内容),另做石头条广告一幅。

  2、环境布置与气氛营造(娱乐部协助)

  1)舞台背景上面玻璃:图案装饰一套(策划部)

  2)大厅进门处:制作鬼门关,黑白布、骷髅头滴血恐惧等装饰,喷荧光粉,

  3)大厅方柱上:8个鬼脸谱、萤光效果(策划部协助)。

  4)大厅拉黑白蜘蛛网:吊万圣节饰品,可拉上拉下,喷雾机喷雾、呈恐怖状。

  (10月25日前,娱乐部申购)。

  5)部分服务员化妆、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持萤光棒扮幽灵游荡。

  6)现场灯光昏暗、增加迪斯科音乐,播放鬼音像片。(电脑、音控负责)

  7)大厅LED/外墙LED广告万圣节内活动内容(音控负责)

  8)节目部艺员扮巫婆骑扫把至大厅,派发礼物(人手指、人耳朵等仿真食品)

  3、万圣节促销措施

  1)购5000元酒卡或现金消费2500元,送客房。

  2)10月27-31日,回馈客户酒卡特大优惠。

  3)大厅优惠酬宾啤酒15元/支,洋酒套餐480元。

  4)10月31日当晚房号、台号大抽奖:

  一等奖:2500元酒卡(啤酒)1名

  二等奖:1000元酒卡(啤酒)2名

  三等奖:免费客房券1张 3名

  四等奖:自助晚餐券1张 5名

  五等奖:沐足券1张 10名

  (财务部准备奖品券交到抽奖现场)

  4、万圣节活动安排

  1)请小嘉宾助兴表演、鬼披风踩高跷一晚(娱乐部10月28日前定好)

  2)当晚抽奖操作准备(娱乐部)

  3)特别节目:人鬼情末了、钟馗斩鬼(节目部准备)

  4)大厅游戏节目:中奖者现场送半打啤酒(财务备券,三份)。

  5)晚23:00——DISCO假面狂欢,群魔乱舞。

  6)大厅散台及各包房派发礼品包及加收节目费,由娱乐部安排.

  7)10月28日前,娱乐部提前抓好订房分布,确保当晚全场爆满。(娱乐部)

  8)面具礼品,建议联系酒商赞助(可给予活动主题冠名)。

  5、物品准备(以下为建议数据,具体以娱乐部下单数量为准)

  1)面具礼品包:600份

  2)鬼服、披风:2件

  3)喷漆(黑白)各2支

  4)皮面具:6张

  5)黑、白布:各10M

  6)南瓜灯:4只

  7)夜光粉:3斤

  8)横幅、海报等

  五、万圣节活动当天各部门人员安排

  1、咨客部

  会后即开始组织好公司所有客户手机号码,安排人手于29日上午11点到人事部集合发放短信。

  活动当晚5点30分准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型,并配合化妆师对客人以及公司员工的化妆,同时负责此次活动的面具及眼睛发放工作。

  2、工程部

  30日下午1点抽调2名工程人员,准备好梯子钳子等工具,准时在酒吧集合,全程配合策划部工作。

  31日晚12点,安排2名工程人员配合场内装饰物的撤除工作。

  3、酒水部

  活动当晚5点30分准时集合,进行自身的.万圣节活动化妆造型,并协助配合节目部做好万圣节活动的开场秀。

  4、酒吧服务部

  30日下午1点安排5名男生,酒吧集合,全程配合策划部工作。

  活动当晚5点30分,部门所有人员准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型。

  31日酒吧收档后,安排人手配合工程部进行场内装饰物?撤除。

  5、保安部

  从30日下午开始注意安排人手,负责对此次活动各类装饰物品的监管保护工作,直至活动结束到物品回收入库。

  活动当晚,酒吧安保人员在5点30分准时集合,完成自身的着装造型,并全力配合节目部的操作流程。

  6、营业部

  马止开始对各自的客户进行面对面、或电话、或短信的宣传,争取提前预定活动当天的台位。

  活动当晚5点30分集合,完成自身的着装造型,并全力配合策划部、节目部的工作。

  7、娱乐部

  着手进行活动的开场的音乐、现场的灯光、DS的舞蹈编排、歌手的演唱曲目、自身的化妆造型、以及各部门对此次活动所需要的配合等,在28日前搞定,并进行预演彩排。

  8、策划部

  全面负责此次活动的筹备、操作与监督。

万圣节组织的活动策划 篇3

  二、活动地点:

  三、活动内容:浪漫冷餐自助、各种酒类饮品尽情畅饮,时令水果应有尽有,要么捣蛋,要么给糖,灯光闪烁,各国公主王子妖怪鬼魅飘飘荡荡,黑猫、蜘蛛、巫婆、扫帚、南瓜灯,精彩游戏,请你度过一个不一样的夜晚!

  四、活动流程:

  1、8点相约地点集合,备面具若干或化妆品给个别没化妆人士整容,可推迟进场,以增加人员好奇心,场地里灯光需暗,增加诡异气愤

  2、进场后先嘻戏一番,在尖叫声中主持人出场,介绍活动规则及流程

  3、激情圈圈舞,互不认识的鬼鬼们以交谊圈圈舞相互熟悉

  4、游戏环节(大皮准备),先进行两场游戏,中间自由活动,可和着音乐请心仪的鬼鬼跳舞,也可四处飘荡,捣蛋,要糖等

  5、再次进入游戏环节(大皮准备)多多准备,至活动结束,看现场情况再定

  6,结束,合影

  备注:需全程摄影,游戏照片,合影,单影…………

  五、对参加活动人员要求:be open,而且必须化妆,愈出位愈welcome

  are you ready? 记得当天你的打扮,会是足够的出类拔萃哦!(自备礼物糖果)

  六、活动费用:根据实际发生费用aa制,可提前预收60每人,多退少补

  七、报名方式:跟贴报名或电话报名,报名时间截止30日中午12点前

  报名电话联系人:,电话:, ,电话:

  八、备    注:

  1、我们的活动一向是非营利的,主旨是认识更多的朋友,让更多的朋友快乐起来。

  2、晚会全场费用将做详细记录,之后会在网上公布,所有参加人员aa!

  3、活动预计40人左右,所以记得带精朋鬼友过来!

  九、活动主办方:

  备注:

  需要物资:

  1、南瓜,糖果,酒水、饮料,冷餐小吃

  2、面具,油彩,黑猫,假蜘蛛,巫婆、扫帚等万圣节用品,可到专卖店看情况购置

  3、合适的场地,灯光,音乐等

  需要工作人员:

  1、游戏策划人员

  2、晚会主持人

  3、灯光师配合

  4、全程摄影人员

  5、活动召集人员(需提前召集)

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