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迎新晚会暨元旦晚会策划书

2023-08-27策划书

迎新晚会暨元旦晚会策划书(精选3篇)

迎新晚会暨元旦晚会策划书 篇1

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团x元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

  2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:大庆宾馆

  5、主办单位:大庆银亿集团工会

  6、承办单位:四海传媒有限公司

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:刘大浩 常丽

  统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:方红

  组员:银亿文艺部成员及社会团体

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:豆豆

  组员:大晚宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈99

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:方红

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:方红

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:刘总监

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:x元) 备注

  场地租用 x元

  舞台设计布置 x元

  海报 x元

  宣传展板 x元

  宣传横幅 x元

  晚会现场横幅 x元

  门票 x元

  服装费 x元

  奖品 x元

  工作餐 x元

  场地布置 x元

  彩球 x元

迎新晚会暨元旦晚会策划书 篇2

  一、活动主题

  XX元旦晚会——迎新晚会

  二、活动时间及地点

  学院报告厅:20xx年12月3日星期三晚

  三、主办方及参加人员

  主办方:学生会

  参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表

  四、活动形式及节目

  本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

  五、赞助商可获得的优势

  1、本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家

  2、可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。

  3、目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者

  4、其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。

  六、活动的宣传方式

  1. 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  2. 海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传。

  3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。

  4 现场主持人致谢词

  5. 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传

  6. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

  7.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  8. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

  9.也可以根据商家的要求

  七、晚会预算

  条幅(商家预祝化工院元旦晚会圆满结束,商家恭祝化工系21元旦晚会的举办,预祝商家协化工院21元旦晚会圆满成功,或合作愉快) 2 x 8

  海报 4张 x 5

  演员化妆 3元

  背景喷绘 5

  灯光 3

  饮用水 1

  礼品 3

  道具 2

  其他 2

  总计 23

  冠名费 15元

  八、后期工作

  1. 反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。

  2. 交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家

  致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。

迎新晚会暨元旦晚会策划书 篇3

  时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到学院的温暖,学院特举办此次晚会。

  一、晚会主题:

  青春e起来

  二、晚会时间:

  20xx年9月18日19:00

  三、晚会地点:

  先骕楼实验剧场

  四、主办单位:

  师范大学软件学院

  五、承办单位:

  xx大学软件学院学生会

  六、邀请嘉宾:

  1。校院领导;

  2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席;

  3。各专业专职导师。

  七、主持人

  本次晚会拟设置2位主持人,男女各1位。

  名单如下:软件学院:柴佳琦  音乐学院:李扬

  注意事项:

  ①要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

  ②富有激情与感召力,能充分表达演出的主题;

  ③能调动演员和观众的气氛,激起演员与观众之间的互动,适时加以引导和总结,以保证节目的.顺利进行。

  八、活动流程

  (一)前期准备工作:

  1、晚会节目:

  ①面向全院师生征集节目;

  ②各班级及中心于8月28日晚6:00之前将节目名单发送至;

  ③初审(12月2日)、二审(12月9日)后初步确定晚会节目;

  ④经院领导老师同意后,最终确定晚会节目单;

  ⑤节目确定后,搜集整理出各节目负责人及所有参演人姓名、班级、联系方式,搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。

  2、晚会宣传:

  ①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单,制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证,填写并送达晚会邀请函;

  ②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新,准备晚会当天微博墙建设;

  ③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主;

  ④宣传视频:制作晚会开场视频。

  3、晚会物资:

  ①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具;

  ②准备嘉宾台食品;

  ③准备晚会抽奖环节奖品;

  ④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备;

  ⑤了解晚会现场座位分布表。

  (二)晚会当天工作安排:

  1、统筹委员会:

  ①掌握整台晚会节奏,负责晚会全流程的衔接;

  ②负责处理会场内紧急情况。

  2、节目策划小组:

  ①负责组织晚会当天的连排工作;

  ②负责催场工作,组织演员在后台按顺序等候;

  ③安排专人全程待在音效室,汇报处理突发状况。

  3、礼仪组:

  负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作

  4、新闻组:

  ①负责院庆晚会的报道和宣传;

  ②负责晚会当日的拍照及录像;

  ③负责晚会现场的微博墙。

  5、后勤组:

  ①负责晚会后场保障;

  ②疏导观众进退场,维持晚会秩序;

  ③负责晚会结束后的清场工作。

  6、灯光道具组:

  ①负责道具的搬送工作;

  ②负责晚会期间舞台设备及话筒。

  7、舞台组:

  ①负责会场装饰工作;

  ②负责嘉宾台食品。

  (三)后期安排工作:

  1、租赁物资按时归还;

  2、晚会录制视频刻录成盘;

  3、各中心上交工作总结。

  九、相关要求

  1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成;

  2、各小组工作人员应相对固定,不可以随意更换,以免造成工作脱节;

  3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众,如有任何违纪行为,一经举报,严惩不贷;

  4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假,其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理;

  5、各工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故;

  6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。

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