2023年协会年会策划方案（精选3篇）
2023年协会年会策划方案 篇1
活 动 目 录：
1、活动名称
2、活动目的
3、活动时间
4、场地布置
5、活动内容
6、活动流程
7、整体进程
8、保障措施
第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：(待定)
活动地点： 南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;
3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;
4、通过活动推介石材行业协会2019年的政策与服务;
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员
2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念);
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2019年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流);
6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。
第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛;
2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作);
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明;
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场;
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)
6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)
8、会场现场效果图(略)
年会会场使用设备：
1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱 返送音箱 低音音箱
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔(图略)
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒(图略) 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排： 1、宴会会场设置主题背板 2、晚宴伴宴表演节目安排
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会安排) 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图(略) 6、奖品推荐(略)
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分 活动整体进程
1、整体流程
2、活动前1天
2023年协会年会策划方案 篇2
2019年新春联欢会《齐心协力，共创辉煌》
一、年会主题
齐心协力，共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间：2019年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年会时间：2019年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(2019年12月20日-至2019年01月15日)：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(2019年01月16日至2019年01月31日)：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(2019年2月02日至2019年2月13日)：本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一：半天时间09：0014：30
(一) 上午时间安排9:0011:00
1、总体要求：12个节目，2个互动游戏;
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)
(二)午餐时间安排 11:30-14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二：一天时间(09:0020:00)
(一)上午时间安排9:0011:00
1、总体要求：12个节目;
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(二)中午时间安排 11:3014:30
1、包饺子比赛 11:30-13:00
(1)7-8人一组，共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准：速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由参加比赛，两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ，规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮，每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排 14:30 -17:00
1、活动一：K歌比赛
(1)PK赛自由参加，顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二：团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排 17:00-20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3-8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
(1)共设立四个奖项
(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。
(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
1、 食物、酒水、材料费用
2、节目奖项费用
3、装饰、道具租赁费用
4、互动奖(方案一费用预算)
十一、人员安排
1、策划组负责人：
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;
(4)现场总体把控与协调;催台;
(5)演员演出服装的租赁与安排;
(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人：
(1)撰写主持词;
(2)节目编排;
(3)主持及节目控制。
3、活动环节负责人：
(1)组织游戏;
(2)准备道具。
4、技术组负责人：
(1)音响、投影、电脑控制;
(2)摄影、摄像;
(3)负责节目伴奏的准备及调试;
5、后勤保障组负责人：
(1)食材的保管、发放;
(2)负责活动结束后的善后处理工作;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;
6、采购组负责人：
(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水糖果等物品的采购与订制;
(2)负责奖品的发放与管理。
2023年协会年会策划方案 篇3
时间：2019年1月27日
地点：曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数：优驰二手车销售有限公司全员
参加部门：公司内所有部门
所需时间总计：全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对2019年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌2019
四、年会安排
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1）会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：总体协调，人员调配
2）策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
3）人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4）活动主持：孙雪陈蓉
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场
A：内容：本公司的年会主题
B：彩带、气球等点缀会场
C：座位环绕排放，围绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞（费总、庞总、关秀秀）；
2、2019年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任（孙雪）、销售部经理（刘海强）、市场部经理（周璐刚）、推广部经理（杨羽翔）、业务部经理（费文政）及分公司经理（费德华）做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目穿插在部门经理总结之后
部门第一个节目文艺汇演（穿插进行）；
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室（陈蓉、宰秋萱）→销售部（胡雄、庞清、陆大伟）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→业务部（龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同）、准备部门第二个节目（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演（穿插进行）
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人（宰秋萱）
特等奖数字是（11号）礼品：
一等奖数字是（1号、4号、7号、10号、13号）礼品：
二等奖数字是（2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号）礼品：
三等奖数字是（3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号）礼品：
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目（由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀）做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）负责人（吴青）
8、个人才艺展示
9、观看幻灯片（公司一周年成长经历）负责人：
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人
八、美食烹饪
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：全体员工分工合作
物品采购：总负责人（孙雪陈蓉宰秋萱）
1、电磁炉4台火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把电饭煲3个碗40个火盆2个
2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件
4、生羊肉15斤负责主厨人
备注：
5、公司女士负责：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责：桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来，并把炉子的火点着
7、晚餐过后：男士负责撤场（把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去）女士负责：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词！引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好（背景音乐）
十、活动结束