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大学文艺部元旦晚会策划书范文

2023-05-26策划书

大学文艺部元旦晚会策划书范文(精选3篇)

大学文艺部元旦晚会策划书范文 篇1

  晚会背景

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,x学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

  二、活动时间及地点

  时间:20xx年XX月26日

  地点:

  三、主办单位:x学院

  承办单位:x学院文艺部

  协办单位:x学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1.节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2.节目单

  六、活动专项小组任务明细

  1.文艺部统一调度,总体把握,安排任务。

  2.信息部负责摄像

  3.自律部负责灯光

  4.科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5.生活部负责服装道具

  6.女生部负责礼仪,化妆

  7.社团部负责会场布置

  8.自律部负责晚会现场秩序

  9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。

大学文艺部元旦晚会策划书范文 篇2

  一、活动目的

  1) 利用活动增进师生间的友谊,挖掘文艺人才,展现学生风采

  2) 丰富同学们校园文化生活

  二、活动时间地点

  1) 时间:

  2) 地点:

  三、活动主办方:XX学院办

  承办方:XX学院学生会

  赞助单位:

  四、活动对象:XX大学全体师生

  五、嘉宾:校嘉宾,其他学院领导及老师同学,赞助单位嘉宾

  六、活动流程

  宣传阶段(11月19日~12月29日)

  1. 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处,以及各班教室领导(联系方法见附录);

  2. 到各宿舍口头宣传,动员学生的主动性,鼓励他们主动参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  3. 海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29日~12月20日)

  1. 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。

  2. 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于两个节目

  3. 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众

  4. 12月17日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,同时向相关负责人报告并请求指导

  5. 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)

  6. 12月26日(具体时间待定),大彩排,在东校区教职工活动中心,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上

  7. 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来

  嘉宾邀请:

  1. 12月21日发邀请函

  2. 具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师

  物品准备:

  1. 邀请函(12月21日),节目单(12月18日)

  2. 道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光等在26-27号做准备(有表出来,在哪里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3. 现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4. 从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调

  晚会开始

  1. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  2. 领导发表讲话,赞助商鸣谢

  3. 根据策划小组安排的节目进行演出,详细节目另制定节目单

  4. 鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场

  整体流程:

  18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  七、工作人员及工作安排

  1. 统筹组 :秘书部

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2. 节目组:文艺部

  任务:

  a) 完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c) 主持人的确定

  3) 宣传组:宣传部

  任务:

  a) 利用海报、横幅等方法开展宣传

  b) 负责晚会现场布置

  4) 后勤组:生活部

  任务:

  a) 负责会场后勤保障

  b) 疏导观众进退场

  5. 机动组:体育组、主席团

  任务:晚会议开会时间间,负责处理紧急情况和会场秩序

  6. 舞台组:组织部

  任务:

  a) 负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b) 负责晚会演员的服务工作

  c) 负责晚会灯光

  d) 会场期间负责维持会场的纪律

  7. 催台组:学习部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8. 礼仪组:秘书处

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  9. 外联组:外联部

  负责:拉赞助

  八、活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)150元(3条)

  彩球20

  彩 带(20元)

  荧光 棒、哨子等 (50元)

  邀请帖 (20元)

  策划书 (15元)

  话筒电池 (50元)

  总计:325

大学文艺部元旦晚会策划书范文 篇3

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:。

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、 拉赞助

  2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1 前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:2019年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2.进行网上宣传

  3.推进各社团的节目进程

  4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6.确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以

  及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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