赞助活动策划书（精选7篇）
赞助活动策划书 篇1
于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达X余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.优秀运动员的奖品由公司提供.
4.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达20xx元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员， 0.00元
宣传人员 200元
设备：运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计： 20xx元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：体育场
涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
赞助活动策划书 篇2
可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们经济管理学院一年一度的运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大荆职学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于刚开学，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们经济管理学院的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽的努力，的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得的回报。
一、市场分析
1、体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或活动，并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象，以获得社会各界广泛的好感与关注，为企业创造出有利的生存和发展环境。
2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4、大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是有三个校区，且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持一所学校就仿佛支持了三所学校，仿佛在宁波设置了三个宣传点向其他学校宣传。
5、大学年年有新生，年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作，这样您产品的知名度便会不断加深，一传十，十传百，百传千，千传万，具有极其长远的意义。
6、我们经济管理学院在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传
7、本校人员众多，约有一万多人。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
二、活动介绍
1、活动目的：运动会是一年一度的校园盛事，是为了推广体育活动，强健学子体魄，提高个人身体素质，发扬追求更高·更快·更强精神而举办的。
2、参与人员：校领导的全体学院，全体师生全部参与。
3、具体地点：校运动场。
4、具体时间：20xx年4月21日至23日。
三、宣传计划
根据不同的赞助金额，提供不同的宣传活动。
1、网络宣传在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
2、横幅在三个校区最醒目的位置，『如食堂，教学楼，寝室过道』，挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。
3、宣传单可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活，人口流动量大的路上张贴大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到面的效果。
5、刊物宣传本校具有自己的学生刊物，在学生中间具有很大的影响力。可在刊物上刊登广告。
6、外校宣传在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
7、产品展示会，咨询点宣传由商家组织人员到本校，我院团总支负责配合您的工作，帮助组织宣传您的产品。使公司产品得到更好的直接的展示，吸引校内人士参观，极大提高您的产品名气。
8、奖品宣传运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品
9、产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
10、广播宣传作为运动会的重点，广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报运动会状况。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司（酒店）为我们今天的活动提供了赞助，并滚动播出。
11、抽奖活动进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励您的部分产品，目的在于推广您的产品，使之被学生大众接受。
四、经费预算
根据商家要求的具体宣传计划，而进行相应的预算。
五、预计效果分析
通过电台，海报，横幅，宣传单等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖、或通过现场促销增加产品认知度，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解、这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象、同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
赞助活动策划书 篇3
一、活动目的和意义
通过举办本次晚会，加强院与院之间的互动，增进兄弟学院的感情，同时也为院系之间的同学提供一个交友平台，让更多同学接知更多领域的朋友，丰富同学们的业余生活，并为以后的院系联合工作打下良好的基矗本次活动希望通过联谊文艺晚会的形式，不仅促进各研分会文艺部之间文艺节目的相互沟通、学习和借鉴，也能带动各研分会外联部在迎新晚会之前展开一些小型的拉赞助实践机会，当然，间接的也能带动各研分会整体运作更加团结和紧密。
二、合办学院
物理学院研究生分会制造学院研究生分会
经济学院研究生分会工商管理学院研究生分会
轻纺学院研究生分会数学学院研究生分会
生命科学学院研究生分会艺术学院研究生分会
三、活动时间和地点
时间：20__年11月中下旬(待定)
地点：北门西区活动中心3楼
四、面向群体
主要面向物理、艺术、经济、生命、工商、制造、轻纺、数学8院新老研究生，每院初定至少20人参与晚会。同时，也会向研究生会指导老师、研究生会成员、各学院常委、各学院研究生会成员发出邀请。
五、活动内容与流程
(一)前期策划准备
1、各学院确定晚会主要负责人1-3名，在10月20日晚20点以前建立讨论组，统计联系方式;
2、各学院调研参加人数，在10月22日晚18点之前反馈到X处;
3、各学院必须保证一个节目有效演出，在10月22日晚18点之前反馈到X处;
4、晚会经费由各院外联部积极拉赞助，汇总具体时间会在讨论组里通知;
5、晚会演出时间前10日，各学院主要负责人集中开会，并缴纳活动经费至X处，由该学院统一负责和分配如何购买晚会所需用品。(晚会用品主要分为1)舞台布置2)食品和饮料3)礼品三大部分，具体分工需开会商议)
6、晚会宣传将在晚会演出时间前5日开始进行，主要分为网络宣传和海报张贴两部分，具体负责学院将在开会商议后确定。
(二)活动流程
进场时即分为8个小组，分组形式有两种：1、以学院为单位;2、以丝带颜色分区，丝带上会有数字编号(同学入场时需随机抽取不同颜色的丝带，然后对色入座。目的：让不同学院的同学组成一队，提供更多的交流机会)。
【注】分组形式可商量后再定。以下流程中的表演环节均来自各学院的节目，表演顺序待定。游戏规则以学院为单位为例做简单介绍。
1、学院节目第一个(10分钟)
主持人上场，开场词，嘉宾介绍。
2、小游戏1：心有千千结(10分钟)
每个院出2男2女，共32人，组成4个游戏小组，每组8人：4男4女(每院1人)。
游戏规则：
①8人一组，手拉手围成一个圈，拉着手转圈，在转圈的过程中熟悉旁边的人，所有人记清楚自己旁边的人是谁;
②所有人交换位置，原则是自己的左右边跟刚才一定不能相同。交换完之后依然是一个圈;
③站在原地伸出双手，拉住最初旁边人的手，左手和右手千万不要拉错了，形成千千结;
④大家齐心将结打开，在这个过程中···············
赞助活动策划书 篇4
一、行性分析
1.本次趣味运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持。
2.**校区在校大学生达3000余人，且女生居多。趣味运动会项目有趣，吸引力强，活动的时间在非周末下午的5：00——7：00，正是晚饭后，相信在**学院进行活动时，必然能吸引更多同学关注。
3.本次活动得到师生关注，商家的产品不仅可以得到大力的宣传，而且能做很好的促销。
4.因为年年都有新生，举办的活动丰富多彩，如条件允许的话，商家还可以同我们社会实践部建立一个长期友好合作关系，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
二、活动介绍
活动目的：本次活动的宗旨在于以趣味运动会为载体，丰富学子的课余文化生活，增强大学生身体素质。既给每一位同学展现自我的机会，展示当代大学生的蓬勃朝气和拼搏的热情。同时也希望本次趣味运动会能培养同学们的团队合作能力，增强班级凝聚力。
活动整体流程：
3月26——28号：趣味运动会参赛报名及裁判报名
3月29号：1.比赛抽签；2.各班比赛时间与场地安排
4月12号：1.海报宣传；2.拔河等比赛的初赛陆续开始
4月18号：进行正式比赛及决赛
具体活动细则：
活动时间：略
活动地点：足球场
活动参与对象：全体同学
赛制安排：本次运动会分为个人赛，团体赛
三、商家宣传方式
1.海报宣传：我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。并可印上公司标志物商家自行设计海报也可。
2.横幅宣传：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，横幅内容为运动会的内容和商品的相关宣传或者是赞助商名称，活动前三天粘贴在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
3.立式广告牌宣传：在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
4.传单宣传：我们可以协助派发，但传单需由商家提供。
5.展销点（促销点）：活动当天可在现场搞展销，活动结束后也可再进行一次展销，但每次展销要另收一些场地费（50元之内）。
6.问卷调查：活动当天我们可协助进行问卷调查。
7.现场宣传：运动会现场可使用印有商家特色的道具进行活动，也可做些带公司特色的小游戏。
8.现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
9.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，在开始或中间。
10.奖品宣传：商家以商品作为奖品颁发。
四、经费预算
1.奖品预算：略
2.工作人员饮水：50元
3.音响设备及电费：150元
4.口哨及印发秩序册：30元
合计：*元
赞助活动策划书 篇5
一. 客户名称:
二. 承办方: x大学XX学院学生会
三. 时间:200X年X月X号~X月X号
四. 地点:x大学蛟桥园南校区
五. 活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.
六. 活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.
七. 促销活动的具体内容:
(一) 促销前期宣传:
1. 媒体宣传:
(1) X月X号------X月X号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.
(2) X月X号------X月X号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.
2. 户外宣传:
(1) 用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.
(二) 促销当天内容:
(1) 促销时间: X月X号或X号
(2) 提供相应的促销场地和音响设备
(3) 我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排). 同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) .
(4) 11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.
八. 公众目标:
1 学生(校本部有大学生一万多人,XX学院有学生3500人,今在XX校区有2500多人).
2 学校教职工和学校领导
九. 活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200X年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.
十. 整个活动的预算费用为:1700元
1. 场地费200元
2. 校电视台费用200元
3. 校广播宣传费100元
4. 校乐队费300元
5. 文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6. 学生会辅助人员费用200元
7. 音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
赞助活动策划书 篇6
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的时机，产品宣传的时间，形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，山西医科大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我校精心策划了这次校园文化艺术节！本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上，而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是山西医科大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。山西医科大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底！
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次校园社团活动月，将会使商家在校园内外的知名度不断加深，甚至到太原各高校，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各方面的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6、本次活动将有山西医科大学及晋祠学院师生了解，并至少超1000人次参与，全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。
7、假如这类活动能再度成功举办，我们山西医科大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2、组织机构：
赞助活动策划书 篇7
活动参与组织：
涡阳论坛公益活动群成员
涡阳论坛热心益活动坛友
涡阳县公益活动热心市民
活动时间：**月**日
主要内容一览表
1.口号
2.主题与意义
3.活动进行的形式
4.活动人员构成
5.活动主要进行流程
6.具体时刻安排表
7每班人员分工及物品准备
8经费预算
9志愿者登记表
10.通讯录
(一)口号：爱我涡阳，从环保做起(暂定)
(二) 主题与意义：
环保看似一个很大的社会问题，其实"环保"就在我们每一个人的身边，就在我们每一个城市居民的身边,我们既是污染的受害者，但每个人又可能是污染的制造者，因此，我们有保护环境的责任与义务。
保护环境是我国的一项基本国策，是实现可持续发展战略的关键，我们应当成为环保的主体，努力地成为具有主体意识的环保人，使每一个涡阳市民都成为保护环境，建设环境的真正主体，积极主动地参与环保活动，投身环保事业。
环境保护其实很简单，只要从小事做起。从现在做起，从身边的一点一滴做起，以自己的实际行动唤醒所有人的环保意识，用实际行动感召更多的人参加到环保的行列中来。
投身环保事业，珍爱我们的环境，让我们从小事做起，从现在做起，努力地把自己生活的环境变成一个健康环保的家园!
(三) 活动进行的形式：
1、义务劳动：
组织涡阳论坛热心坛友及涡阳热心市民共同参加，利用周末(星期日)半天空闲时间清洗打扫市区中心公交车站, 清除各种垃圾与文字残留物(暂定)，用实际行动来证明我们涡阳市民爱护环境，保护环境的决心，用我们的所作所为来感召每个人的参与。
2、宣讲环保知识：
主要分为定点和流动两种形式，其中定点宣传我们计划在文化广场(暂定)，在那边制作展板和横幅， 安排**个专门的宣传人员进行现场的宣讲，利用广场人员流动量大的特点扩大影响，同时散发传单，并安排一个环保行动的签名活动，争取让每一位经过的人都能够参与到这次活动中来。流动宣传主要是指在义务劳动的同时，安排专门的人员在车站和公交车上进行宣传。在完成义务劳动后集中在文化广场协同定点宣传小组进行一次统一的大规模的宣传，招募志愿者，并填写志愿者登记表。
(四)活动人员构成:
1、固定小组 共*个组：
视参与人员情况待定。
2、志愿者:
在各个活动现场招募有志于热心公益活动的志愿者,尽量的将本次活动的主题的巨大意义传到每一个角落.
(五)活动主要流程:
1、前期准备工作:
1、人员的确定:
积极地联系有参与意向的坛友及组织个人，尽早尽快的确定合作关系。
2、具体路线和活动时间的确定:
活动时间：待定。
活动具体路线：特定。
3、人员分工:
这次活动人员主要分为三组：
一组为劳动组。主要负责在活动过程中义务劳动的绝大部分工作。这部分人员要选择那些吃苦耐劳的，肯干不怕脏不怕累的人员参与，每个独立活动小组需要大概3个以上的人员。
二组为宣传组，主要分为两种，一为文化广场的固定点宣传人员，大约需要10人;还有跟随劳动队伍的流动宣传队伍，每小组需要2人以上。
三组为摄像组，主要负责活动过程中的相片的采集，负责数码数码相机拍照和DV拍摄，拍摄需要尽量选择那些经验丰富的同学，尽量做到拍摄的目的性和针对性。(可找涡阳论坛摄影俱乐部人员负责)。
还应该成立两个特别组：活动领导组和对外联系组，活动领导组主要是对这次活动总体负责，需要了解这次活动的全部细节，以便对活动的顺利进行有一个很好的把握，对某些可能出现的突发事件有快速而准确的反应。对外联系组主要是负责前期的对外联络，主要包括拉赞助，联系活动宣传场地，联系现场文艺演出团体等，联络公交公司确定所想获得的优惠(如果可以，在活动过程中所有参加这次活动的人员乘坐公交均免费，方便活动开展)，联系媒体等。
4、媒体宣传：
(一)坛内宣传：
1、涡阳论坛每个活动版块都要号召各自版块爱好者积极参与并宣传，扩大影响力，尽量让更多的人了解到这次活动。
2、在坛内主页面上醒目位置做出宣传LOGO，扩大宣传面，提高参与度。
3、在相关的论坛上转载宣传贴，扩大宣传，让涡阳市民踊跃参与。
(二)坛外媒体：
联系涡阳电视台、涡阳报等媒体，让涡阳的主流媒体参与和关注本次活动。
5、活动可行性的分析调查：
在活动进行前的一个星期之内考察公交车站的劳动量和流动人员量，为后期活动的开展打下基矗根据每个工作站情况，每一站的工作量，合理分配各小组人员数量，还有把握在每一个站停留的时间。完全的按照后面的具体时刻表进行安排。
6、对外联络：
1、联系1，2，3三路公交车，与公交公司进行交涉，使的所有参加本次活动的同学在活动当天能够享受免费乘车的优惠。
2、与文化广场管理费用方进行商谈,确定宣传场地
3、联系参加义务演出宣传的团体。
4、联系媒体
5、拉赞助
6、招募志愿者
活动具体时刻安排表
活动日期：(待定)
活动时刻安排：
7：30———负责定点宣传的人员将所需的物品和展板运送到文化广场的已经联系好的场地。准备好宣传所需要的材料。9点准时进行宣传。
9：00————劳动组每个小组人员从自地点出发，到达指定所在地的公交车站开始进行义务劳动和流动宣传，负责摄影的同学进行有针对性的拍摄。
10：30————十点半在之前每个班级同时到文化广场，在这之前，每个小组的负责人确定并把握好具体的时间，尽量不要在这个时间之后到达。
11：30 十点半到十一点半是进行集中宣传的时期，以文化广场的定点宣传点为基地，辐射性的向各个路口的流动市民进行宣传。
11：45 拍照留念，活动结束。
12：00 后勤组人员清理工具和定点宣传的场地，将展板等宣传工具运回到指定存放地点(待定)。
每班人员分工及所需要准备的物品
(一)人员分工：
指导组：*人，由担当，对活动总体负责。
劳动组：**人，由劳动组负责人进行定点分工若干小组。每小组在不同的车站负责不同的工作。
摄像组：数码摄影*名，DV摄像*名，挑选那些具有摄影经验的人员。
宣传组：定点宣传人员**人，流动宣传人员**名，挑选那些口才比较好的人员。
后勤组：人员**人，负责在活动过程中搬运清洗工具和宣传工具。
(二)物品准备：
1、展板块，主题为环保，活动展板尺寸待定。
2、部分工具，打扫车站的所需工具主要为：刷子*个，抹布*个，水桶*个，扫帚*个，铲斗*个，清洁球*个。
3、摄像工具：由摄像组人员自备。
经费预算
1， 标识物：服装、帽子、袖标，视赞助商提供情况待定。
2， 宣传单：份=**元
3， 横幅:*条=**元
4， 打扫工具:
刷子、抹布、水桶、扫帚、铲斗、清洁球等,每套*元,共**元。
5， 其他费用(胶带,绳之类)**元
6， 合计：**元