最新社团招新活动策划书 篇1
一、招新背景;
又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故文学社在理工学院有着深远的历史与辉煌。
二、招新目的:
随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展20xx年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1:宣传文学社,使其所有学生了解文学社了解社团的的基本情况。
2:招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学,给予广大学生一个自我发展的平台,让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华,无论实在文字方面,还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用,以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在文学社得到应有锻炼与提升。
4:文学社经常与其他高校进行文学交流活动,在此,可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。
三、招新对象:
理工学院全体同学
四、招新要求
1:热爱文学,乐于上进。
2:服从组织安排,乐于奉献自己的时间。
3:工作积极,有上进心,敢于创新。
五、招生新式
1:通过海报传单等告知新同学有关文学社的报名的地点,时间等。
2:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过文学社设的点进行咨询与报名。
3:通过网站进行告知
六、招新前期准备
1:由文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2:文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七、活动流程
1:提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2:在军训期间由文学社社员到指定的点进行现场招新。
3:活动结束后由社长做相应的工作总结。
最新社团招新活动策划书 篇2
在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的x级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会20xx年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:
一、招新社团名称
公共管理学院人力资源管理研究会
二、招新时间
20xx年x月x日
三、招新地点
学院西校区广场。
四、招新负责人
人研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:
1.帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;
2.组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;
3.在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,通过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;
4.举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;
5.帮助会员做好大学生职业生涯规划,为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6.出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象
以xx级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望通过参加本社团扩大交际范围,提高自身能力的同学。欢迎爱好交际,希望在社团中锻炼本身的同学加入
六、招新的规模
为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新x—x人。
七、招新工作过程
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的意义和作用为主,做到图文并茂,内容充实。
2、做好会员登记表,内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排:招新负责人周日早带招新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。抵达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。
最新社团招新活动策划书 篇3
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
xx城市学院社团联合会。
社团联合会—户外运动协会。
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:x月xx日—x月xx日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见。
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报。
第二阶段:各部门工作就绪
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
略。
最新社团招新活动策划书 篇4
一.活动目的、意义
为了让我校学生的兴趣进一步得到培养,壮大社团队伍,并为我校学生社团补充新鲜的血液,力图给同学们一个展示自我才华的平台,更好地丰富同学们的校园文化生活,陶冶情操,展现师大学子的风采,提高师大学生的书画热情和书画水平,发掘校园里的书画尖子,促进书画交流,使具有强大生命力的书画艺术能在校园里蓬勃发展。
二.活动计划
1.活动项目
招新将采用联合招新的方式,由社团联合会具体负责学生社团招新工作的监督和协调,我社将成立专门的招新小组,具体负责招新工作中的各项事务,并根据社团联合会的要求对招新工作中出现或有可能出现的问题进行汇报、解释和解决。
2.活动地点:招新场地由社团联合会统一安排(学苑餐厅门口)。
3.活动时间
4.活动细则:
前期宣传:招新前以海报形式在宣传栏进行宣传。
招新现场:每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
(1)场地由校社联统一安排,外加两张桌子及凳子。社团再准备一些画板,用于展示往届大赛书画作品,激发同学们的兴趣,并以发宣传单的形式介绍书画协会;
(2)由办公室(张艺营)负责收取会费,并由秘书部负责人认真仔细开每一张收据,做好名单记;
(3)现场咨询由协会干部轮流值班;
(4)招新结束后由协会干部收拾场地;
(5)每天对招新活动结果进行总结,并将收据、收取的会费、新会员名单(分系整理)一并上交社联;
(6)在10月16日由理事会干部 负责将活动中心的桌椅搬到活动地点,并保管好。
三.经费预算
1、红纸20张(用于出海报、展板介绍),20元;
2、招新宣传单(用于介绍社团情况)500张,50元;
3、会员入会登记表30张,6元;
4、工作人员茶水(5人3天),20元;
5、宣传横幅3米,60元;
6、中性笔10支,10元;
7、胶带(1卷)及胶水(1瓶)用于海报张贴,5元。
合计:171元
最新社团招新活动策划书 篇5
活动主题:我的大学,我做主
桂花飘香,又是一年开学季,同学们带着满腔的热情来到了他们即将奋斗三四年的地方,这里讲承载着他们的青春他们的梦想,各校社团也开始招收新的血液,加入最激烈的抢人行动中!是不是还在头疼呢,为您出谋划策,收集了很多创意策划书模板,欢迎参考。
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:
财务部:
宣传部:
组织部:
外联部:
后勤医疗部:
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
最新社团招新活动策划书 篇6
一、活动目的及意义
展示风采,让更多的学生了解就业,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间
待定。
三、招新地点
教学楼。
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发简介传单进行宣传。
五、正式的招新工作阶段
第一阶段:
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗,其它参照会议记录。
第二阶段:
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3.打印传单。
第三阶段:
1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段:
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业xx部的复试。就业欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话
六、招新总结工作阶段
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室和负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部、外联部赵福以及组织部三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部和负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长和负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
最新社团招新活动策划书 篇7
一、活动背景:
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的:
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间:
11月21日。
四、活动地点:
青春广场。
五、活动准备:
(一)制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。
(二)制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。
(三)现场小游戏相关工具准备
由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
(四)物资准备
由实践部准备以下物资:
大物件:2桌子、4椅子;
笔:马克笔、签字笔;
纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;
小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;
其他:透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
(一)协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
(二)招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
(三)活动结束
收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。
七、后期工作:
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;
2、办公室做好记账报账工作;
3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;
4、及时整理会员信息,建立会员群。
八、人员安排表:
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
最新社团招新活动策划书 篇8
一、背景意义:
201*年理工百年历程,金秋的理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的**届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象:
河南理工大学20__级全体新生
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有理工大学正式学籍,勤奋好学
(二)承认本社团章程,有一定的团队精神
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程:
最新社团招新活动策划书 篇9
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员,选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道,以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会xx届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部:
1.23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)
2.25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)
3.24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)
4.23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)
2.25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)
3.26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)
4.26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)
2.26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团
3.26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)
宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)
办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)
除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
10
10
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:43.2
会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)
备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。
附:棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。
2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!