毕业晚会活动策划书 篇1
一、活动概述：
活动主题：
一拾一世
活动目的：
四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
活动时间：
活动地点：
参与对象：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
二、活动流程：
晚会进场：18：00进场，播放暖场视频。
晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及大一同学
（快闪的形式）
主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景），冷光灯（一识一事在一时）。
4、红五月《心声》大一艺术团
5、我们都爱笑杨忍老师、袁伟豫（大四）、贺黔晨。
串场二：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景），冷光灯（一失一拾又一世）。
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧大四十佳（5女1男）。
（六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧）
串场三：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园），冷光灯（启飞）。
8、舞蹈致青春杨佩佩等（配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情）
9、辅导员大合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师。
每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光）
三、活动预算：
四、后期安排：
1、场地打扫。
2、服装，道具的归还。
3、上交发票。
毕业晚会活动策划书 篇2
一、活动背景意义
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进!
二、活动主题
梦想在这里启航。
三、活动时间
20xx年x月(星期日)下午2：00—3：30。
四、活动地点
二楼阶梯教室。
五、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
六、活动准备
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌(总务处)
2、摄像、音响、投影(杜大川老师)
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言(各班主任)
4、诗歌朗诵(xx老师负责)
5、制作学生小学生活回顾片(负责)
6、选拔好主持人(负责)
7、六年级23名学生献花。(鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语)(负责)
8、学生给母校献礼(书画作品)(xx老师负责)
9、毕业横幅上签字(xx老师负责)
10、座位安排：各班主任协调。
七、毕业典礼议程
1、主持人宣布毕业典礼开始。
2、奏国歌。
3、介绍到会嘉宾及领导。
毕业晚会活动策划书 篇3
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想
成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的'人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师
美术系20xx级毕业生
美术系非毕业生学生代表
六、晚会地点
学院礼堂
七、晚会时间
20xx年6月25日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段：
(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐
5：30将晚会所需物品准备到位
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19：00-21：30)
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目：dv展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段：晚会结束
第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段：
(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作。
毕业晚会活动策划书 篇4
1、晚会主题及意义
20xx年xx月，我们艺术学院将送走第xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福。
4、晚会地点和时间
地点：艺术学院小剧场
时间：20xx年xx月xx日（待定）晚x点
参加人：艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者：艺术学院团总支学生会
（1）第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、记者及摄影人员。
（3）第三项目组：外联机动组
任务：a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：舞台礼仪组
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）。
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
毕业晚会活动策划书 篇5
一、活动意义及目的
转眼间四年的大学生活就要结束了，回想四年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门，如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的你们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及最美丽并且真实的人生风景，就把对母校的依恋与不舍默默放在心里，大胆向前走吧，去勇敢地看那一段灿烂的人世风景吧!
希望通过举办告别汇报文艺晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆!
二、活动主题青春不散场—我们终将实现的梦想
三、活动时间及地点20xx年x月x日，求是讲堂
四、主办单位文学与新闻传媒系学生会
五、活动流程
18：30毕业典礼结束—→19：00准时开场—→主持人宣布晚会开幕—→短片播放—→节目演出—→主持人宣读晚会闭幕词—→大合唱和照相留念—→观众退场
六、活动具体安排
毕业晚会具体内容由鲁迅的名著来区分大学的四个阶段：《彷徨》、《呐喊》、《朝花夕拾》、《祝福》。
(1)(毕业典礼结束后)播放沙画表演《毕业季》由此开始渲染全场气氛
(2)主持人宣布毕业晚会开始。
(3)第一篇章《彷徨》节目1大一是彷徨的，由现代的开场舞《仰望星空》展开心中对大学生活的向往，对未来前途的探索。
(4)第二篇章《呐喊》节目2大一到大二，似乎只是弹指之间的事，为突出第二篇章呐喊主题，此环节为唱歌或舞台剧为主。(曲目待定)
(5)游戏环节—真心大冒险入场嘉宾或毕业生各班代表领取号码纸入场，现场由主持人任选一位观众抽选号码，幸运号码可现场表白“真心话”。(选3位即可)
(6)第三篇章《朝花夕拾》节目3当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三。大学对于你的意义将了然于心，以小品《最佳毕业生》(可删减)的形式来体现出你对生活了四年的母校印象。
(7)第四篇章《祝福》节目4为所有即将离开校园的学子们祝福，为刚踏入校园的师弟妹们祝福。当代舞蹈《毕业》舞蹈完毕后，领导上台讲话，毕业生代表讲话。
(8)结束篇章主持人宣布晚会结束
七、具体组织安排
文艺部：负责本次主要策划任务
组织部：负责组织晚会现场人手安排任务
宣传部：负责晚会的展板和海报宣传
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置
生活部：负责后勤工作
青联部：负责礼仪
八、经费预算
(略)
毕业晚会活动策划书 篇6
一、活动名称
似水流年--年华的追忆未来的憧憬――毕业生晚会
二、晚会好处
6月、我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生、进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会、师生共聚一堂、以表达对毕业生的完美祝福和殷切期望、为他们带给一个展现个人魅力的舞台、共同勾画精彩的毕业诗章、给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程、年年岁岁花相似、岁岁年年人不一样。这是一个个情绪的延续、是一个又一个情感的升华、让我们在那里、看到一个真实的我、看到一个真实的你、看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年完美的大学生活。同时、促进新老生交流、老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等、让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐、唯美。
四、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加、形式不限、主题鲜明、资料用心向上、尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系、信工系、艺术系、外语系、管理系、共科部)、参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分、实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间：X月X日（待定）
地点：――――――
参加人：全校师生
七、前期策划准备
1、短片制作：
短片摄制由记者团完成、可收集毕业生的一些资料进行修改、另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料、包括学习、生活、情感等各方面。记者团务必保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评、修改。把短片质量、做到最好。
2、道具准备（根据各节目所需）：
（1）以各节目资料的需要来准备道具或负责安排好某节目所带给的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（2）晚会器材清点、购买所需消耗物品（电池等）
（3）舞台布置物品、工具购买借用等
3、宣传工作：
（1）海报、条幅、广播、大字幕等、做好宣传工作
（2）节目单的设计与制作
4、主持人：各系推选一个主持人、主持晚会上本系节目段的台词等
5、舞台灯光、音响的准备工作
6、场地布置
八、幕后工作安排：（总负责）
由后勤工作人员对舞台进行整体布置、清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置、演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由负责。
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）。
4、现场座位安排及引导各班就坐由负责。
5、收还伴奏光碟由负责。
6、由团委负责摄影与后期制作工作、刻录并放入学校网站。
毕业晚会活动策划书 篇7
一、晚会主题
朋友，珍重!
二、晚会宗旨
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人:___
时间:20xx年6月中旬
地点:多功能厅
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1、开场节目:舞曲
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战
第一轮:歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮:游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮:才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮:游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮:歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声:大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
毕业晚会活动策划书 篇8
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”。
2、晚会主题：回眸、感恩、愿景
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃、浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧！为此，毕节学院特此举办本次“回眸、感恩、愿景”为主题的欢送晚会。
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）
指导老师：周勇（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）
策划：陈元元
四、前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定。
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬。
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网。
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕————19：00观众入场（放音乐）—————19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）————主持人宣布晚会开始———节目———主持人致闭幕词———观众退场———所有工作人员留下清常。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活（本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好）。
2、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主。）
3、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）。
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排。
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
任务：完成主持人的选拔。
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报。
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场。
2、舞台组
任务：舞台及演播厅的布置。
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）。
幕后秩序的维持。
3、宣传组
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等。
4、外联组
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传。
5、礼仪组
任务：请柬的制作与及时呈送。
挑选十个礼仪小姐及培训。
晚会现场的礼仪服务。
6、化妆组。
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具……）并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
会场的后勤服务保障。
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
8、采购组
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作。
9、外景组
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九经费预算
略
毕业晚会活动策划书 篇9
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
（1）总调度：调度：马艳红，蒋俊。
（2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：蒋俊成员：文艺部全体成员。
（3）、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：马艳红成员：文艺部全体成员。
（4）、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。
（5）、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员;宣传部全体成员。
（6）、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员;调查分析部全体成员。
（7）、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员。
（8）、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员。
（9）、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。
（10）、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
（12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员。
九、经费预算：
1.主持人服装租用费：400元。（每人一套100元，4套）
2.演员服装租用费：20__元。
3.化妆费用：200元。
4.音响租用费：200元5.会场布置及宣传费用：300元。
6.节目单及宣传品：200元。
7.车费报销：200元。（服装与音响搬运）
8.后勤：200元。（冲印照片50元，来宾招待150元）
9.备用资金：200元总计9项，共付3900元。
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
毕业晚会活动策划书 篇10
一.活动主题
告别青涩的大学，迎接未来的挑战
二.活动背景
坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届师范学院xx班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三.活动目的
为即将踏出校门的xx届师范学院xx班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！
四.活动形式
以班级组织为形式主题毕业晚会
五.活动地点
教室
六.活动时间
xx年xx月xx日，晚上x：
七.活动对象
xx届）班全体同学
八.邀请嘉宾
老师，领导，班主任及各班班委
九.活动流程
1.xx年xx月xx日晚：支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节：
（1）热辣舞蹈表演表演者：
（2）朗诵毕业诗歌表演者：
（3）歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：
（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）
3.活动第二环节：
（1）街舞表演表演者：
（2）诵读学生作品（由写这两篇作品的同学上台诵读）
（3）歌曲演唱表演者：
（4）毕业宣誓（由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓）
（5）小品表演者：
（6）集体大合唱
4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
毕业晚会活动策划书 篇11
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际，我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了，我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
现代软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排(注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2.5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3.6月2日中午12：30布置会场。14：00--16：00最后一次开始彩排;清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
宣传组：任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买
外联组：任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁
通讯组：任务：晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像
后勤组：任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
八、经费预算
毕业晚会活动策划书 篇12
一、欢送会主题
朋友，珍重！
三、欢送会对象
xx学院xx届系毕业生成员
四、欢送会安排
组织者：系团总支
嘉宾：系主任；系指导教师；大三毕业生代表。
主持人：
地点：xx学院阶梯教室
时间：19：30——21：30
五、前期工作
申请审批宣传。
六、欢送会流程
1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话。
4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获。
5、文艺演出。
6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方。
8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧！
9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。
毕业晚会活动策划书 篇13
一、活动背景：
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见，莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，我们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到了你们的留恋。
四年过去了，我们的毕业生迎来了告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔向新的生活。我系学生会打算通过举办送毕业生晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的关心与期望，让他们在离别之际留恋母校，感恩学校，同时对未来充满信心与斗志。
二、活动意义：
本次晚会作为e家人晚会系列的第三次晚会，以送毕业生为主题，让毕业生在临走之际感受到学校的温暖与关怀，不忘师恩，对学校怀有一份怀念，同时感受到学校对他们的祝福与期望，让他们有信心在人生的另一个起点飞得更高。也对学院做好毕业生文明离校工作起了辅助作用，并且对加强学院精神文明建设、构建和谐良好的校园氛围有着积极的意义。
三、活动主题：
e家人——只因有你
四、活动对象：
电子系毕业生及部分在校生，电子系全体老师
五、活动时间：
6月18日（星期五）晚上6：45开始入场，7：30正式开始
六、活动地点：
礼堂
七、策划主办方：
电子系学生会。
八、活动流程：
在观众进场后还不能安静下来的时候，用投影播放一些华航校园小角落的幻灯片，可以起到稳定情绪的效果。待会场大概安静下来，播放毕业生曾参加的一些经典活动和温馨生活的照片。整个过程约十分钟左右。之后由院舞蹈队的舞蹈开场，拉开晚会帷幕。系里领导老师致开幕词，晚会正式开始。
第一篇章回忆——似水流年。由几个轻快的节目构成，用以勾起毕业生对在校生活的美好回忆。
接着播放毕业生相互之间的寄语的视频，引到“珍惜”这一篇章。
第二篇章珍惜——你的左手旁永远是我的右手。主要出一些温馨感人的节目，包括友情，爱情，师生情。
之后安排一个师生互动：猜词游戏。共三到四组参加者，每组由一名老师和一名学生组成，由一人形容，另一人猜词。在相同时间内猜中词组最多的组视为优胜，每组都有奖品。游戏结束后，由老师代表简单讲话，并由参加互动的毕业生向老师送花并拥抱，增进师生感情。（毕业生给老师鲜花）有电子系特色的游戏最好。
接着，由主持人过渡，播放老师对毕业生的寄语和在校学生对毕业生的祝福的视频，激起毕业生的'斗志，同时过渡到第三篇章。
第三篇章展望——张开梦的羽翼。主要是一些激起斗志的节目，最好多一些毕业生表演的立志节目，这样更易达到效果。晚会最后演员唱《启程》，唱到一半时由主持人引出“让我们最后一次传递我们的系旗！”进行系旗传递。之后伴随着《启程》晚会结束。
九、活动准备期的分工：
1、指导老师：武明伟老师。
2、总负责人组：电子系学生会指导老师：杨明老师；电子系学生会主席：王东辉崔志强支媛。
主要工作：整体监督活动筹办的进度，并做相应的指导工作。
3、总执行人组：电子系文艺部部长：李洪杰马丽申晨。
主要工作：带领相关人员负责演出前期的准备工作，包括晚会流程设计，节目筛选，节目彩排，及当天晚会具体流程的正常进行。确保演出高质量完成。
4、宣传组：电子系宣传部部长：柳金超，及相关宣传部和文艺部干事。
主要工作：演出前期的宣传工作，做到宣传方式新颖，宣传到位。
5、财务组：办公室主任：栗秀云，外联部部长：孙占鹏，及相关办公室、外联部和文艺部干事。
主要工作：负责购买演出所需要的物品。
拉赞助，支持演出活动进行
负责节目后账目的清算工作。
6、视频录制组：组织委部长：王小飞，实践部部长：马跃龙，及相关组织委和实践部干事。
主要工作：相关视频的录制及幻灯片的制作，和相关毕业班合影的收集。
7、舞台设计及会场布置组：主要有文艺部和宣传部负责设计，由全体学生会成员帮助布置。
8、打印组：学习部部长：武占元，及相关学习部干事。
主要工作：负责节目单，宣传单，邀请函的打印工作。
十、所需物品及预算：
所需要邀请函纸张费及打印费约300元。
装饰舞台的气球拉花等约250元。
冷艳12个约300元。
泡泡液1桶100元。
荧光棒5筒约100元。
鲜花2束约60元。
矿泉水2箱约40元
演出服若干约400元（若外联拉到赞助则省去），电池8块约80元
互动奖品约100元。
鲜花2束约60。
总预算开支：约1390—1790元。
此预算不包括送给毕业生的礼物的花销。
十一、备注：
1、晚会前邀请函一定要送到毕业生手中。
2、晚会当天在礼堂两侧墙上贴一些毕业生的班级合影。并且在部分座位上做一些小牌，写一些温馨的话用以勾起毕业生美好的回忆，以及感受学校的温馨。
3、最好毕业生都能领到一些小礼物，比如手机小挂件，上面印有电子系标志及对他们的祝福语。
4、晚会需要礼仪若干，需要符合条件的在校生积极协助。
5、节目训练安排：6月3号定节目。之后分批对节目进行统一练习。
毕业晚会活动策划书 篇14
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想成就明天”。
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师、美术系20xx级毕业生、美术系非毕业生学生代表。
六、晚会地点
学院礼堂。
七、晚会时间
20xx年x月xx日x点。
八、晚会宣传方式
（1）校广播站。
（2）美术系网站。
（3）张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒。
3、分三次对节目进行彩排与指导。
4、对所定节目进行排序。
5、选定晚会主持人（两位1男1女作为晚会主持人）。
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作。
7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）。
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等。
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、x月xx日以各班卫组织单位上报节目。
2、x月xx日组织各个节目进行节目初选。
3、x月xx日和xx日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排。
4、x月xx日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排。
十一、晚会流程
（一）准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐。
5：30将晚会所需物品准备到位。
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆。
（二）晚会开始：
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》。
2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵。
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始。
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》。
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》。
6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》。
7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》。
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始。
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞。
2、晚会节目正式开始。
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》。
节目单待定。
第三阶段：晚会结束。
第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”（结束音乐待定）响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名。
第五阶段：
（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。
（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作。
十二、工作人员安排
1、统筹组指导老师：；组员：学生会主席团。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组组长：；组员：学宣部成员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作。
d、联系媒体报道、记者及摄影人员。
3、机动组组长：；组员：文体部、劳卫部、外联部成员。
a、负责搬运演出时舞台所需的道具。
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
4、舞台礼仪组组长：；组员：秘书组、女工部成员。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）。
c、发放晚会节目单、小礼品。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5、安全保卫组组长：；组员：纪检部、社团部、就业部成员。
任务：a、嘉宾、班级席位的安排。
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序。
c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置。（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、展板的设计和布置。（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
6、音乐的配置。
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
十四、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情，一年年的逝去，我们又要送走xx届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。